Compartir un diagrama
Compartir un diagrama con una persona, con un área o con un link público, por un tiempo, para ver o para editar.
Para: Coordinador Líder de área Pastor Superadmin
Dónde está: Técnica (de Sonido o de Multimedia) → Conexiones → abrí un diagrama → botón Compartir.
Sirve para que alguien que no es de Técnica vea el diagrama (o lo edite) sin darle permisos en el área. Por ejemplo, para que un músico invitado vea cómo se conecta, o para que el líder de otra área corrija algo.
Qué podés hacer según tu rol
| Acción | Miembro | Coordinador | Líder | Pastor |
|---|---|---|---|---|
| Compartir un diagrama y quitar lo compartido | No | Sí, si su área edita el diagrama | Sí, si su área edita el diagrama | Sí |
| Abrir un diagrama que te compartieron | Sí | Sí | Sí | Sí |
El botón Compartir aparece solo si podés editar el diagrama.
Con quién se puede compartir
- Persona: alguien de tu iglesia. Para abrirlo tiene que iniciar sesión con su usuario.
- Área: todos los que son de esa área. También tienen que iniciar sesión.
- Link público: cualquiera que tenga el link, sin cuenta. Es siempre solo para ver. Depende del plan: si tu plan no lo incluye, dice "Tu plan no incluye links públicos" y podés compartirlo con una persona o un área.
Compartir
- Tocá Compartir.
- Elegí Persona, Área o Link público.
- Elegí la persona o el área.
- En Qué puede hacer, elegí Solo ver o Ver y editar (no aparece para el link público).
- En Duración, elegí 1 hora, 1 día, 7 días, 30 días o Sin vencimiento.
- Tocá Compartir (o Crear y copiar link si es un link público, que se copia solo).
A la persona, o a cada uno del área, le llega un aviso a la campanita con el link: "… te compartió el diagrama «…»", y si puede editarlo lo dice.
Si lo compartís con un Área para editar, lo pueden editar todos los del área, no solo el líder. Si querés que lo edite una sola persona (por ejemplo, el líder), compartilo con ella como Persona.
Dónde lo encuentran las otras áreas
Si lo compartís con un área que no es Sonido ni Multimedia (por ejemplo, Alabanza), a las personas de esa área les aparece la opción Diagramas en el menú, dentro de su área. Ahí está cada diagrama que les compartieron, con de qué área es, si lo pueden editar, hasta cuándo vale y quién lo compartió. Tocalo para abrirlo.
La opción aparece sola mientras haya algún diagrama vigente compartido con el área, y desaparece cuando vencen o los quitan. Sonido, Multimedia y el Pastor no la tienen: ya tienen Técnica.
Lo que se comparte con una Persona no aparece en ese menú: se abre desde el aviso o con el link.
Qué ve quien lo recibe
Se abre el diagrama con el nombre de la iglesia y una etiqueta arriba: Podés editarlo o Solo lectura, y hasta cuándo vale.
- Solo lectura: puede mover el tablero y hacer zoom, pero no cambiar nada.
- Podés editarlo: usa el mismo editor de siempre y se guarda solo. Si otra persona guardó mientras editaba, avisa y no mezcla los cambios, igual que en el editor del área.
Si no inició sesión, ve "Este diagrama se compartió con una persona o un área" y el botón Iniciar sesión para verlo. Si entra con otro usuario, o no es del área, la app le avisa que no se lo compartieron a él.
Ver y quitar lo compartido
Abajo de la ventana, Compartido ahora muestra lo que sigue vigente: con quién, si puede editar o es solo ver, cuándo vence y quién lo compartió.
- Copiar link: para mandarlo por WhatsApp o por mail.
- Quitar: deja de valer al instante.
Cuando vence, deja de abrir solo y desaparece de la lista.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del link de las etiquetas QR? El de las etiquetas es fijo y no vence, para que los QR pegados sigan andando. Ver Etiquetas QR y link público. Lo que se comparte desde Compartir tiene vencimiento y se puede quitar.
Quiero cambiar de "Solo ver" a "Ver y editar". Quitá lo compartido y compartilo de nuevo con Ver y editar.
Al abrir el link dice que no existe o venció. Venció, lo quitaron o se borró el diagrama. Pedile uno nuevo a quien te lo compartió.