Tablero de salas (Hoy)
Ver quién está en cada sala, cambiar de sala, anular ingresos y revisar días anteriores.
Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Superadmin
Dónde está: Menú → Niños → Salas e ingreso → pestaña Hoy
Si tu iglesia tiene habilitada esta función, Hoy es el tablero en vivo del día: qué chicos están en cada sala y quiénes ya se entregaron. Se actualiza solo cada pocos segundos.
Qué muestra
Arriba, cuatro números:
- Anotados: todos los chicos que entraron hoy.
- En las salas: los que todavía no se entregaron.
- Entregados.
- Familias: cuántas familias distintas.
Al lado de la fecha figuran las reuniones de ese día.
Debajo hay una pestaña por sala:
- Todos: todos los chicos del día, con su sala al lado del nombre.
- Una pestaña por cada sala, con "en sala / cupo".
- Sin sala, si hay chicos sin sala asignada.
La sala que elegís queda recordada en ese dispositivo. Así, la maestra de "Pequeños" abre siempre su sala.
La ficha de cada chico
Cada fila muestra:
- Nombre y edad.
- Alergias (en rojo), si tiene.
- Las condiciones de salud de su ficha, primero las graves (en rojo). También No lo retira: … si hay alguien que no puede retirarlo, y CUS vencido.
- Qué hacer (en rojo) y Medicación, si la familia lo cargó.
- Nombre repetido: otra familia anotó hoy a un chico con el mismo nombre. Prestá atención al entregar.
- Sin fotos en redes o Fotos: sin respuesta, según el permiso de la familia.
- Las notas de la familia ("usa pañales"…).
- El adulto responsable, su teléfono (tocalo para llamar) y la hora de entrada. Si lo anotó el equipo dice "(lo anotó el equipo)".
- Si ya se entregó: "Entregado [hora] a [persona] con el código / con el QR / sin comprobante" y quién lo entregó.
Los entregados aparecen más claros, al final.
Cambiar a un chico de sala
Cualquier maestro de Niños puede hacerlo.
- En la fila del chico, abrí el selector de sala.
- Elegí la sala nueva (o Sin sala).
Se guarda al instante. Solo se puede mientras el chico no se entregó y en el día de hoy.
Entregar sin comprobante
Solo Líder, Coordinador y Pastor. Tocá Sin comprobante en la fila del chico. Ver Retiro de los chicos.
Anular un ingreso
Solo Líder, Coordinador y Pastor. Es para un ingreso cargado por error (por ejemplo, se anotó al hermano equivocado).
- Tocá Anular en la fila del chico.
- Confirmá.
El chico desaparece del tablero y del conteo. No se puede anular si ya se entregó.
Ver un día anterior
- Usá las flechas o elegí la fecha en el calendario.
- Para volver, tocá Hoy.
En días anteriores solo se mira: no se puede mover ni entregar. Si quedaron chicos sin marcar como entregados, aparece el aviso "Ese día quedaron N chicos sin marcar como entregados". Revisá con el equipo que se hayan entregado bien.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un chico aparece en "Sin sala"? Porque se anotó cuando no había salas activas, o se le quitó la sala. Pasalo a una sala con el selector.
¿El número de la sala se pone en rojo? Sí, cuando la sala llegó a su cupo.