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El comprobante de retiro

Qué trae el comprobante, cómo le llega a la familia y qué hacer si se pierde.

Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Superadmin Familias

Dónde está: se genera solo cada vez que se anota a uno o más chicos (desde el QR de la entrada, Anotar o Asistencia)

Si tu iglesia tiene habilitada esta función, cada ingreso genera un comprobante, como una entrada de cine. Es lo que se muestra para retirar a los chicos.

Qué trae

  • El nombre de la iglesia y el del área (por ejemplo, "Niños · Comprobante de retiro").
  • La fecha, la reunión del día y la hora de ingreso.
  • Cada chico con su sala. Si todavía no hay sala, dice "Sala a confirmar". Si tiene alergias, aparecen en rojo.
  • Un QR de retiro grande.
  • El código de retiro de 6 letras y números, separado en dos (por ejemplo, ACD 479), fácil de dictar.
  • El nombre del adulto responsable.
  • Las reglas: vale solo hoy y no hay que compartirlo.

Cómo le llega a la familia

  • Si se anotó con el QR de la entrada: se descarga solo como PDF y queda en la pantalla del celular. Si cierra la página y la vuelve a abrir ese mismo día, el comprobante sigue ahí.
  • Si la anotó el equipo: el maestro se lo manda por WhatsApp al responsable, lo descarga en PDF o el adulto le saca una foto al QR.
  • Por email: si la familia dejó un email, siempre le llega también por email, con el código y un botón Ver el comprobante con el QR.

El comprobante se manda solo al adulto responsable, nunca a los otros autorizados.

El link que llega por email o WhatsApp abre una página con el QR y el código. Esa página avisa:

  • Si es de hoy: "Mostrá este QR (o decí el código) para retirar a los chicos".
  • Si ya se retiraron todos: "Los chicos de este comprobante ya fueron retirados".
  • Si es de otro día: "Este comprobante era del [fecha]: ya no sirve para retirar".

Reglas

  • Vale solo el día del ingreso.
  • Quien lo tenga puede retirar a los chicos: no hay que compartirlo.
  • Sirve el celular o el papel impreso.

Si se pierde

El Líder o el Coordinador de Niños pueden entregar sin comprobante. Le van a pedir el documento a quien retira y verifican que esté entre los adultos autorizados de la familia. Ver Retiro de los chicos.

Consejo

Para no depender del comprobante, cargá en la familia a todos los adultos que pueden retirar (abuelos, tíos). Así el Líder puede verificarlos si algún día se pierde.