Libreta y Nota rápida
Notas con texto, tareas con responsable y fecha, archivos y fotos, menciones y notas fijadas.
Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Superadmin
Dónde está: Menú → Herramientas → Libreta. El botón Nota rápida está abajo a la derecha en todas las pantallas.
Qué podés hacer según tu rol
| Acción | Miembro | Coordinador | Líder | Pastor |
|---|---|---|---|---|
| Escribir notas | No | En su área | En su área | En todas las áreas |
| Ver notas donde te mencionan o te asignan una tarea | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Ver las notas compartidas con tu equipo o tu área | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Editar notas compartidas del área | No | Sí | Sí | Sí |
| Marcar tus tareas como hechas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Nota rápida | No | Sí | Sí | Sí |
Los miembros ven la Libreta en el menú cuando alguien los menciona o les asigna una tarea.
Quién ve cada nota
Cada nota pertenece a un área y tiene Lo ven:
- Solo yo: nadie más (salvo las personas que menciones).
- Mi equipo: [equipo]: los integrantes de ese equipo.
- Toda el área [área]: todas las personas del área.
El Pastor, el líder y los coordinadores del área ven las notas compartidas. Las personas mencionadas o con una tarea asignada siempre ven la nota.
La pantalla Libreta
- Buscar en tus notas: busca en el título y el texto.
- Filtros: Todas, Mías, Me mencionan, Con tareas, Con archivos.
- Cada nota muestra el área, quién la ve, cuántas tareas están hechas, cuántos archivos tiene, la fecha, si está fijada y si te mencionó alguien. Si se anotó con Nota rápida, dice desde qué pantalla.
Crear una nota
- Tocá Nueva nota. Se crea Nota sin título como Solo yo en tu primera área.
- Escribí el título y el texto. Se guarda solo (Guardando… → Guardado).
- En Lo ven, elegí quién la ve.
Agregar tareas
- Tocá Tarea o escribí en Agregar tarea y apretar Enter.
- En cada tarea podés elegir el Responsable (una persona o un equipo del área) y Para cuándo (fecha).
- Para borrar una tarea, tocá la X.
Al responsable le llega Tareas de la Libreta, y el día antes del vencimiento, Tareas que vencen si no está hecha.
Marcar una tarea como hecha
Tildá la casilla. Puede hacerlo quien edita la nota y el responsable de la tarea. Queda escrito quién la hizo. Arriba ves [N] de [M] hechas.
Adjuntar archivos y fotos
- Tocá Archivo (o Sacar foto en el celular).
- Elegí el archivo. Se aceptan fotos (JPG, PNG, GIF, WEBP, HEIC), PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, TXT y CSV, hasta 15 MB cada uno.
Las fotos se ven en miniatura: tocá una para verla grande, Descargar o Borrar. Los documentos se abren con Abrir.
Mencionar a alguien
- Tocá @Mencionar.
- Elegí una persona o un equipo del área.
Le llega Menciones en la Libreta y puede ver la nota. Para quitar la mención, tocá la X al lado del nombre.
Fijar una nota
Tocá Fijar. La nota queda marcada con un pin. Cada persona fija sus propias notas, también las que solo puede leer.
Borrar una nota
Tocá Borrar y confirmá. Se borran sus tareas y archivos.
Nota rápida
Para anotar algo sin salir de donde estás (por ejemplo, en medio de una reunión).
- Tocá Nota rápida abajo a la derecha.
- Elegí Nota o Lista de tareas.
- Opcional: TÍTULO (OPCIONAL).
- Escribí la NOTA o las TAREAS (cada vez que escribís una, aparece otra línea).
- Opcional: Archivo, Sacar foto o @Mencionar.
- Elegí el ÁREA y LO VEN.
- Tocá Guardar nota. Vas a ver Guardada en tu Libreta. con el link Ver.
La nota queda con la pantalla desde donde la anotaste (por ejemplo, "Anotada desde Calendario general"). Esc cierra el panel.
Preguntas frecuentes
No puedo editar una nota. Editan quien la escribió y, si es compartida, el Pastor y el líder y coordinadores del área. Los demás solo la leen.
¿Por qué no me aparece "Solo yo" en una nota de otro? Solo quien escribió la nota puede volverla privada.