Guía del Coordinador

Organizás el área junto al líder: asignás gente, armás reuniones de equipo y manejás lo operativo.

Para: Coordinador

Sos Coordinador cuando ayudás al líder a organizar un área. El rol es por área: podés ser coordinador en una y miembro en otra.

#Lo que podés hacer

Todo lo del Miembro, y además:

• Asignar personas y equipos de tu área a las reuniones que la piden. Ver Asistencia de servicio.
• Crear, editar y borrar Reuniones de Equipo (privadas del área). Ver Reuniones de equipo.
• Ver a todas las personas y todos los equipos del área.
• Usar la Libreta para notas y tareas. Ver Libreta.

#Tu semana

1. Abrí Calendario → Asistencia de servicio.
2. Revisá las reuniones de la semana donde sirve tu área.
3. Asigná a las personas o al equipo que corresponde.
4. Mirá quién confirmó y quién avisó que no puede, y reemplazá si hace falta.
5. Si el área necesita juntarse, creá una Reunión de Equipo.

#Qué suma según el área

#Todas tus guías

Primeros pasos

• Qué es MyChurchPara qué sirve la app, cómo se organiza una iglesia adentro y qué puede hacer cada rol.
• Primer ingresoCómo activar tu cuenta con el link de invitación y crear tu contraseña.
• Ingresar y salirCómo entrar con tu email y contraseña, mantener la sesión abierta y cerrarla.
• Olvidé mi contraseñaCómo pedir un link para elegir una contraseña nueva, y qué hacer si no llega.
• Mi perfilTus datos, tu contraseña, tus áreas con lo que podés hacer en cada una, tu disponibilidad y tus equipos.
• NotificacionesLa campanita, los emails y los recordatorios: qué avisos existen, a quién le llegan y cómo prenderlos o apagarlos.
• La pantalla de InicioQué muestra Inicio según tu rol: tus próximos servicios, lo que falta completar, cambios y actividad.
• Cuenta de Google o Microsoft y calendarioVincular tu cuenta de Google o de Microsoft para entrar sin contraseña y ver tus reuniones en Google Calendar u Outlook.
• Usar MyChurch en el celularCómo tener MyChurch como un ícono en el celular y moverte por el menú desde la pantalla chica.

Funciones generales

• Calendario generalVer las reuniones de la iglesia, y para el Pastor, crearlas, editarlas, marcar qué áreas sirven y cancelarlas.
• Reuniones de EquipoReuniones privadas de un área (ensayos, capacitaciones, reuniones del equipo) que solo ven sus integrantes y el Pastor.
• Reuniones que se repitenCargar una reunión una vez y que se repita sola; cambiar o borrar una fecha o todas las siguientes, y revisar el mes.
• Asistencia de servicio y asignacionesQuién sirve en cada reunión, por área. Cómo asignar personas o equipos, con tarea o puesto, y cómo seguir las confirmaciones.
• Confirmar mis turnosCómo ver dónde te toca servir, confirmar y avisar si no podés.
• Eventos con inscripciónRetiros, congresos y campamentos con cupo, entrada, pagos, comprobantes, asistencia, invitaciones y exportación.
• Libreta y Nota rápidaNotas con texto, tareas con responsable y fecha, archivos y fotos, menciones y notas fijadas.
• Salomón (asistente)Preguntale a MyChurch por las reuniones y quién sirve, tus turnos y tareas, los eventos, las estadísticas, el contenido, los pedidos, el inventario y cómo usar la app.
• DevocionalesEscribir devocionales como un post (texto, versículos con link a la Biblia, imágenes, videos y audios) que lee cualquiera con el link.
• BibliaLeer las biblias de la iglesia, marcar y subrayar versículos, tomar notas y crear devocionales desde los versículos.
• UsuariosSumar personas a la iglesia o a un área, cambiar su rol, invitarlas, mandarles un link de contraseña y desactivarlas.
• EquiposCrear equipos dentro de un área, elegir su líder de equipo y sus integrantes con su función.
• Roles y permisosCómo leer la pantalla de Roles y permisos y un resumen de lo que hace cada rol en cada área.

Alabanza

• El área de AlabanzaQué tiene Alabanza en MyChurch y qué puede hacer cada rol.
• CancionesEl repertorio de la iglesia: buscar, filtrar por cantante y abrir una canción.
• Biblioteca de la iglesia y cupo de cancionesCómo sumar canciones de la biblioteca general a la de tu iglesia y qué pasa cuando llegás al límite del plan.
• Leer una canciónTransponer, cambiar la notación, el tamaño, ir a una sección y usar el tono de cada cantante.
• Crear y editar cancionesCómo cargar una canción, cómo se escriben la letra y los acordes, y el tono de cada cantante.
• Propuestas de cancionesProponer una canción nueva o un cambio, y aprobar o rechazar lo que proponen los músicos.
• Equipos y listasLos equipos de alabanza, las listas de canciones guardadas y las próximas reuniones con su lista.
• Lista de canciones de una reuniónArmar la lista de una reunión, elegir quién canta y en qué tono, y verla desde el calendario.
• Modo en vivoEl líder elige la canción y cualquiera marca la sección; todo el equipo lo ve en su celular.
• Estadísticas de canciones y listasTablero de gestión del repertorio: más y menos cantadas, renovación, concentración, ciclo de vida, canciones que se cantan juntas y listas guardadas.

Sonido

• Técnica de SonidoQué hay en la sección Técnica de Sonido, quién la ve y quién la edita.
• Diagramas de conexiónArmar, leer y compartir el esquema de cómo está conectado el sistema de sonido o de video.
• Planta y croquis del escenarioDibujar el salón visto desde arriba, a escala, y el croquis del escenario con zonas, notas y textos.
• Elementos propiosArmar tarjetas de equipos a medida (dibujo, color, conectores) para usarlas en los diagramas.
• Hojas de canalesQué entra en cada canal de la consola, con qué micrófono, phantom, pie y a qué mezclas de monitor va.
• Equipos del áreaInventario técnico de Sonido o Multimedia, con estado, ubicación y conectores de cada equipo.
• OperadoresQuién opera en cada puesto en las próximas reuniones y con qué hoja de canales.
• Etiquetas QR y link públicoImprimir etiquetas con QR para pegar junto a cada conector y compartir un diagrama sin iniciar sesión.
• Compartir un diagramaCompartir un diagrama con una persona, con un área o con un link público, por un tiempo, para ver o para editar.

Multimedia

• MultimediaLas dos partes de Multimedia, la Técnica y el Panel, qué tiene cada una y quién las usa.
• Técnica de MultimediaDiagramas de video y transmisión, equipos, etiquetas QR y operadores de Multimedia.
• Orden del servicioEl guion de cada reunión con sus tiempos, y cómo marcar en vivo en qué parte están.
• Proyección de letrasProyectar las canciones y versículos de una reunión desde el navegador, con salida al proyector, a otra PC y a OBS.
• Pedidos a las áreasPedirle a Multimedia, Sonido o Social Media lo que necesitás para una reunión, y responder los pedidos.
• Biblioteca de recursosFondos, loops, intros, plantillas, logos y videos de Multimedia, ordenados por etiquetas.
• Checklist y fallasLa lista de lo que se revisa antes de cada servicio y el reporte de fallas de equipos con su historial.
• TransmisionesRegistrar cada transmisión en vivo, ver el resumen por mes y armar la descripción para YouTube.
• Puestos y habilitacionesLos puestos de Multimedia con su guía, y quién está habilitado o en capacitación en cada uno.
• Material para Social MediaCompartir con Social Media el link a las fotos y clips de cada reunión.
• App de escritorioMyChurch Proyección para la PC de la cabina: vincularla con un código y proyectar sin internet.

Social Media

• Calendario de contenidoPlanificar, trabajar, aprobar y revisar las publicaciones de las redes de la iglesia.

Ujier

• Conteo de personasCargar cuántas personas vinieron a cada reunión y ver las estadísticas de asistencia.
• ConsolidaciónAnotar a las personas nuevas, asignar quién las acompaña y registrar cada contacto.

Niños

• Niños: cómo funcionaSalas, ingreso con QR y retiro seguro de los chicos en cada reunión.
• SalasCrear, editar, desactivar y borrar las salas de Niños, con edades y cupo.
• Familias y chicosRegistrar familias, cargar a los chicos, los adultos autorizados a retirar y el permiso de fotos.
• Ingreso con el QR de la entradaEl cartel con QR para que las familias anoten a sus hijos solas, y cómo cambiarlo.
• Ingreso desde el equipoAnotar chicos desde la puerta y marcar Presente a las familias que vienen seguido.
• Tablero de salas (Hoy)Ver quién está en cada sala, cambiar de sala, anular ingresos y revisar días anteriores.
• Retiro de los chicosEntregar con el QR o el código del comprobante, y la entrega sin comprobante.
• El comprobante de retiroQué trae el comprobante, cómo le llega a la familia y qué hacer si se pierde.
• Estadísticas de Niños (Conteo)Cuántos chicos hubo por día y por sala, chicos nuevos y entregas sin comprobante.

Inventario y mantenimiento

• Inventario y mantenimientoQué es, qué áreas lo usan y quién puede hacer cada cosa.
• Inventario del áreaCargar elementos, controlar el stock, los estados y adjuntar facturas.
• Reportar una fallaAvisar que algo está roto o funciona mal, desde cualquier área.
• Fallas y trabajosAtender una falla, anotar los trabajos, sus costos y facturas, y cerrarla.
• Área LimpiezaCómo usa el área Limpieza el inventario, el stock de insumos, las fallas y los gastos.

Ayuda

• Preguntas frecuentesLas dudas más comunes sobre cuentas, roles, calendario, turnos y avisos.
• Esto no está en mi planQué significa el aviso con candado y el botón Ver planes, y qué hacer.
• Problemas comunesQué hacer cuando no llegan los emails, no ves un área, el link venció, la pantalla no abre o la sesión se cierra.
• GlosarioQué significa cada palabra que usa MyChurch.