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Iglesias y funcionalidades (superadmin)

Crear y editar iglesias, trabajar dentro de una, la iglesia de prueba, prender funcionalidades nuevas y probar el envío de emails.

Para: Superadmin

Dónde está: Menú → Ajustes → Iglesias y Funcionalidades. El selector Iglesia está arriba del menú.

Crear la primera iglesia

En una instalación nueva, la app te lleva directo a Iglesias. Tocá Crear iglesia y seguí los pasos de abajo.

Crear una iglesia

  1. Tocá Nueva iglesia.
  2. Completá NOMBRE y CIUDAD.
  3. ESTADO: En configuración, Activa o Inactiva.
  4. ÁREAS ACTIVAS: tildá las áreas que va a usar.
  5. Tocá Guardar.

Al crearla se crean también sus áreas. Después, desde Usuarios (con esa iglesia elegida), sumá al Pastor y a los líderes y mandales la invitación.

Editar una iglesia

Tocá Editar en la iglesia: nombre, ciudad, estado y áreas activas.

La lista de iglesias

Por cada una: nombre y ciudad, Pastor, Áreas activas (iniciales con color), Usuarios, Estado y los botones Editar y Trabajar en esta. La iglesia de prueba tiene la etiqueta Prueba.

Arriba está el Escalonado de roles: Superadmin → Iglesia → Pastor → Líder → Coordinador → Miembro.

Trabajar en una iglesia

Todo lo que ves (calendario, áreas, usuarios) es de la iglesia elegida.

  • Tocá Trabajar en esta en la lista, o
  • Elegila en el selector Iglesia arriba del menú.

La iglesia de prueba

Es una iglesia ficticia («Iglesia de Prueba») con personas, canciones, reuniones, asignaciones, conteos, contenido, eventos y todo lo de Multimedia, para probar sin tocar iglesias reales. La carga y la borra el equipo técnico (con archivos de la base de datos). Sus usuarios ficticios nunca reciben emails: solo la campanita.

Funcionalidades en prueba

Las funcionalidades nuevas arrancan apagadas. Para cada una elegís:

  • Apagada: nadie la ve.
  • Piloto: solo las iglesias que elijas.
  • Todas: todas las iglesias, incluidas las nuevas.

Funcionalidades: Orden del servicio, Proyección de letras, Pedidos a las áreas, Biblioteca de recursos, Checklist y fallas, Registro de transmisiones, Puestos y habilitaciones, Material para Social Media, Niños (salas, ingreso y retiro con QR), Inventario y mantenimiento, App de escritorio y Salomón (asistente).

Cambiar el estado de una funcionalidad

  1. Entrá a Funcionalidades.
  2. En la tarjeta de la funcionalidad, elegí Apagada, Piloto o Todas.
  3. En Piloto, tildá al menos una iglesia.
  4. Tocá Guardar.

Cada tarjeta muestra el estado actual (por ejemplo, Piloto en 2 iglesias).

Consejo

Probala primero en piloto con una o dos iglesias (o la de prueba) y, cuando esté probada, prendela para todas.

Importante

Al apagar una funcionalidad, sus datos no se borran: vuelven a aparecer si la prendés de nuevo. Prender Niños activa también el área de Niños en esas iglesias.

Probar el envío de emails

  1. En Iglesias, bajá hasta Envío de emails.
  2. Tocá Enviar email de prueba. Te llega a tu propio email.
  3. Si falla, dice en qué paso: Configuración, Conexión con el servidor de correo o Envío, con el error y la configuración que ve el servidor.

Si dice que la conexión anda pero los envíos están apagados, hay que activarlos en la configuración del servidor: hasta entonces las invitaciones no salen por email.

Registro de actividad

Ver Registro de actividad.

Preguntas de Salomón

En Ajustes → Salomón ves, de todas las iglesias, lo que Salomón no supo responder, las preguntas en las que tuvo que pedir una aclaración y las respuestas que alguien marcó con No me sirvió. No dice quién preguntó, y los emails y números largos aparecen tapados. Arriba están los totales de los últimos 90 días: cuántas preguntas hubo, qué parte se respondió y cuántas calificaciones buenas y malas recibió.

Sirve para enseñarle a Salomón formas de preguntar que todavía no entiende: se suma la frase a las frases de ejemplo y después se marca la pregunta como Revisada (se borra de la lista). Todo se borra solo a los 90 días.