Guía del Superadmin
Administrás el sistema completo: iglesias, funcionalidades en prueba, registro de actividad y emails.
Para: Superadmin
El Superadmin administra MyChurch para todas las iglesias y tiene todos los permisos en todas ellas.
Lo que podés hacer
- Iglesias: crear iglesias, editarlas, elegir sus áreas y su estado, y trabajar en una (verla como su Pastor). Ver Iglesias.
- Planes: elegir el plan de cada iglesia, sumar funciones sueltas y marcar pagados los pedidos. Ver Planes de las iglesias.
- Funcionalidades en prueba: prender cada función nueva para todas las iglesias, solo para algunas (piloto) o para ninguna.
- Registro de actividad: todo lo que pasa en todas las iglesias, con filtros y descarga. Ver Registro de actividad.
- Envío de emails: probar la configuración del correo.
- Todo lo que hace un Pastor, en cualquier iglesia.
Alta de una iglesia nueva
- Entrá a Ajustes → Iglesias y tocá Nueva iglesia.
- Poné nombre, ciudad, estado y áreas activas.
- Elegí la iglesia en el selector Iglesia del menú, o tocá Trabajar en esta.
- Andá a Usuarios, creá al Pastor y al administrador, y mandales la invitación.
Importante
Mientras trabajás en una iglesia, todo lo que hacés queda registrado a tu nombre en esa iglesia.
Todas tus guías
Primeros pasos
- Qué es MyChurchPara qué sirve la app, cómo se organiza una iglesia adentro y qué puede hacer cada rol.
- Ingresar y salirCómo entrar con tu email y contraseña, mantener la sesión abierta y cerrarla.
- Olvidé mi contraseñaCómo pedir un link para elegir una contraseña nueva, y qué hacer si no llega.
- Mi perfilTus datos, tu contraseña, tus áreas con lo que podés hacer en cada una, tu disponibilidad y tus equipos.
- NotificacionesLa campanita, los emails y los recordatorios: qué avisos existen, a quién le llegan y cómo prenderlos o apagarlos.
- La pantalla de InicioQué muestra Inicio según tu rol: tus próximos servicios, lo que falta completar, cambios y actividad.
- Cuenta de Google o Microsoft y calendarioVincular tu cuenta de Google o de Microsoft para entrar sin contraseña y ver tus reuniones en Google Calendar u Outlook.
- Usar MyChurch en el celularCómo tener MyChurch como un ícono en el celular y moverte por el menú desde la pantalla chica.
Funciones generales
- Calendario generalVer las reuniones de la iglesia, y para el Pastor, crearlas, editarlas, marcar qué áreas sirven y cancelarlas.
- Reuniones que se repitenCargar una reunión una vez y que se repita sola; cambiar o borrar una fecha o todas las siguientes, y revisar el mes.
- Asistencia de servicio y asignacionesQuién sirve en cada reunión, por área. Cómo asignar personas o equipos, con tarea o puesto, y cómo seguir las confirmaciones.
- Eventos con inscripciónRetiros, congresos y campamentos con cupo, entrada, pagos, comprobantes, asistencia, invitaciones y exportación.
- Libreta y Nota rápidaNotas con texto, tareas con responsable y fecha, archivos y fotos, menciones y notas fijadas.
- Salomón (asistente)Preguntale a MyChurch por las reuniones y quién sirve, tus turnos y tareas, los eventos, las estadísticas, el contenido, los pedidos, el inventario y cómo usar la app.
- Estadísticas y registro pastoralAsistencia, crecimiento, consolidación, servicio y eventos por período; categorías de reunión y registro de casamientos, bautismos y más.
- DevocionalesEscribir devocionales como un post (texto, versículos con link a la Biblia, imágenes, videos y audios) que lee cualquiera con el link.
- BibliaLeer las biblias de la iglesia, marcar y subrayar versículos, tomar notas y crear devocionales desde los versículos.
- Registro de cambiosQuién creó, editó o borró reuniones, canciones, diagramas, contenido y más, con el detalle de lo que cambió.
- UsuariosSumar personas a la iglesia o a un área, cambiar su rol, invitarlas, mandarles un link de contraseña y desactivarlas.
- Áreas de la iglesiaActivar o desactivar las áreas que usa tu iglesia y cambiarle el nombre al área de Niños.
- Planes de las iglesias (superadmin)Asignar el plan de cada iglesia a mano, sumar funciones sueltas y marcar pagados los pedidos.
- Roles y permisosCómo leer la pantalla de Roles y permisos y un resumen de lo que hace cada rol en cada área.
- Registro de actividadTodo lo que pasa en todas las iglesias (ingresos, ingresos fallidos, salidas y acciones), con filtros y descarga en CSV.
- Iglesias y funcionalidades (superadmin)Crear y editar iglesias, trabajar dentro de una, la iglesia de prueba, prender funcionalidades nuevas y probar el envío de emails.
Alabanza
- El área de AlabanzaQué tiene Alabanza en MyChurch y qué puede hacer cada rol.
- CancionesEl repertorio de la iglesia: buscar, filtrar por cantante y abrir una canción.
- Leer una canciónTransponer, cambiar la notación, el tamaño, ir a una sección y usar el tono de cada cantante.
- Crear y editar cancionesCómo cargar una canción, cómo se escriben la letra y los acordes, y el tono de cada cantante.
- Propuestas de cancionesProponer una canción nueva o un cambio, y aprobar o rechazar lo que proponen los músicos.
- Equipos y listasLos equipos de alabanza, las listas de canciones guardadas y las próximas reuniones con su lista.
- Lista de canciones de una reuniónArmar la lista de una reunión, elegir quién canta y en qué tono, y verla desde el calendario.
- Modo en vivoEl líder elige la canción y cualquiera marca la sección; todo el equipo lo ve en su celular.
- Estadísticas de canciones y listasTablero de gestión del repertorio: más y menos cantadas, renovación, concentración, ciclo de vida, canciones que se cantan juntas y listas guardadas.
Sonido
- Técnica de SonidoQué hay en la sección Técnica de Sonido, quién la ve y quién la edita.
- Diagramas de conexiónArmar, leer y compartir el esquema de cómo está conectado el sistema de sonido o de video.
- Planta y croquis del escenarioDibujar el salón visto desde arriba, a escala, y el croquis del escenario con zonas, notas y textos.
- Elementos propiosArmar tarjetas de equipos a medida (dibujo, color, conectores) para usarlas en los diagramas.
- Hojas de canalesQué entra en cada canal de la consola, con qué micrófono, phantom, pie y a qué mezclas de monitor va.
- Equipos del áreaInventario técnico de Sonido o Multimedia, con estado, ubicación y conectores de cada equipo.
- OperadoresQuién opera en cada puesto en las próximas reuniones y con qué hoja de canales.
- Etiquetas QR y link públicoImprimir etiquetas con QR para pegar junto a cada conector y compartir un diagrama sin iniciar sesión.
- Compartir un diagramaCompartir un diagrama con una persona, con un área o con un link público, por un tiempo, para ver o para editar.
Multimedia
- MultimediaLas dos partes de Multimedia, la Técnica y el Panel, qué tiene cada una y quién las usa.
- Técnica de MultimediaDiagramas de video y transmisión, equipos, etiquetas QR y operadores de Multimedia.
- Orden del servicioEl guion de cada reunión con sus tiempos, y cómo marcar en vivo en qué parte están.
- Proyección de letrasProyectar las canciones y versículos de una reunión desde el navegador, con salida al proyector, a otra PC y a OBS.
- Pedidos a las áreasPedirle a Multimedia, Sonido o Social Media lo que necesitás para una reunión, y responder los pedidos.
- Biblioteca de recursosFondos, loops, intros, plantillas, logos y videos de Multimedia, ordenados por etiquetas.
- Checklist y fallasLa lista de lo que se revisa antes de cada servicio y el reporte de fallas de equipos con su historial.
- TransmisionesRegistrar cada transmisión en vivo, ver el resumen por mes y armar la descripción para YouTube.
- Puestos y habilitacionesLos puestos de Multimedia con su guía, y quién está habilitado o en capacitación en cada uno.
- Material para Social MediaCompartir con Social Media el link a las fotos y clips de cada reunión.
- App de escritorioMyChurch Proyección para la PC de la cabina: vincularla con un código y proyectar sin internet.
Social Media
Ujier
- Conteo de personasCargar cuántas personas vinieron a cada reunión y ver las estadísticas de asistencia.
- ConsolidaciónAnotar a las personas nuevas, asignar quién las acompaña y registrar cada contacto.
Niños
- Niños: cómo funcionaSalas, ingreso con QR y retiro seguro de los chicos en cada reunión.
- SalasCrear, editar, desactivar y borrar las salas de Niños, con edades y cupo.
- Familias y chicosRegistrar familias, cargar a los chicos, los adultos autorizados a retirar y el permiso de fotos.
- Ingreso con el QR de la entradaEl cartel con QR para que las familias anoten a sus hijos solas, y cómo cambiarlo.
- Ingreso desde el equipoAnotar chicos desde la puerta y marcar Presente a las familias que vienen seguido.
- Tablero de salas (Hoy)Ver quién está en cada sala, cambiar de sala, anular ingresos y revisar días anteriores.
- Retiro de los chicosEntregar con el QR o el código del comprobante, y la entrega sin comprobante.
- El comprobante de retiroQué trae el comprobante, cómo le llega a la familia y qué hacer si se pierde.
- Estadísticas de Niños (Conteo)Cuántos chicos hubo por día y por sala, chicos nuevos y entregas sin comprobante.
Inventario y mantenimiento
- Inventario y mantenimientoQué es, qué áreas lo usan y quién puede hacer cada cosa.
- Inventario del áreaCargar elementos, controlar el stock, los estados y adjuntar facturas.
- Reportar una fallaAvisar que algo está roto o funciona mal, desde cualquier área.
- Fallas y trabajosAtender una falla, anotar los trabajos, sus costos y facturas, y cerrarla.
- EgresosRegistrar compras, insumos, reparaciones y servicios con sus facturas y comprobantes, y ver cuánto gasta cada área.
- Estadísticas de inventario para el PastorGastos, fallas pendientes, tiempos de reparación y stock bajo de todas las áreas.
- Área LimpiezaCómo usa el área Limpieza el inventario, el stock de insumos, las fallas y los gastos.