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Reuniones que se repiten

Cargar una reunión una vez y que se repita sola; cambiar o borrar una fecha o todas las siguientes, y revisar el mes.

Para: Coordinador Líder de área Pastor Administrador de la iglesia Superadmin

Dónde está: al crear o editar una reunión, en ¿SE REPITE?. La revisión mensual está en Calendario → Revisar el mes.

Crear una reunión que se repite

  1. Creá la reunión como siempre (ver Calendario general o Reuniones de Equipo).
  2. En ¿SE REPITE? elegí una opción. Los textos cambian según la fecha elegida, por ejemplo:
    • No se repite.
    • Todas las semanas, los domingos.
    • Cada 2 semanas, los domingos.
    • Una vez por mes: el primer domingo (o segundo, tercero, cuarto, o el último domingo si la fecha cae en la quinta semana).
  3. Elegí cuándo termina:
    • Sin fecha de fin: se crean las fechas de los próximos 12 meses y se siguen agregando solas.
    • Termina el [fecha]: se crean todas las fechas hasta ese día. Puede durar hasta 3 años.
  4. Tocá Guardar. Vas a ver Se crearon [N] reuniones.
Importante

Una reunión nueva viene con Todas las semanas elegido. Si es una sola vez, cambiá a No se repite antes de guardar.

Las reuniones que se repiten muestran el símbolo ↻ y cómo se repiten en su detalle.

Convertir una reunión existente en repetida

  1. Abrí la reunión (que todavía no se repite) y tocá Editar.
  2. Elegí la repetición en ¿SE REPITE?.
  3. Tocá Guardar. Vas a ver Listo: ahora se repite ([N] fechas).

Editar una reunión que se repite

  1. Abrí una de las fechas y tocá Editar.
  2. Arriba aparece Esta reunión se repite. ¿Qué querés cambiar?:
    • Solo esta fecha: cambia solo ese día (podés moverla a otro día).
    • Esta y las siguientes: cambia esa fecha y todas las que vienen. No cambia las marcadas como "no se hace".
  3. Tocá Guardar.
Atención

Con Esta y las siguientes no se puede cambiar el día. Para pasar la reunión a otro día de la semana, eliminá "esta y las siguientes" y creala de nuevo desde la fecha nueva.

Borrar una reunión que se repite

  1. Abrí la fecha y tocá la papelera.
  2. Elegí:
    • Solo esta fecha: se borra ese día.
    • Esta y las siguientes: se borran esa y todas las que siguen, y no se vuelven a crear.
  3. Tocá Eliminar.
Consejo

Si es solo una fecha que no se hace, marcala como No se hace en vez de borrarla: queda en el relevamiento y se avisa a quienes servían.

Revisar el mes (Pastor y administración)

Sirve para marcar, de una sola vez, qué reuniones generales del mes no se hacen.

  1. En Calendario, tocá Revisar el mes.
  2. Elegí el mes con las flechas. Arriba ves cuántas reuniones hay, cuántas se hacen y cuántas no.
  3. En cada reunión elegí Se hace, No se hace, Se reemplaza por otro evento o Fuerza mayor.
  4. Si elegiste un motivo, escribí la nota (obligatoria en "Se reemplaza por otro evento": por qué evento).
  5. Tocá Guardar en esa fila.
  6. Al terminar, tocá Listo.

Las que no se hacen quedan tachadas, no cuentan en las estadísticas y se avisa a quienes servían.

Preguntas frecuentes

Creé una reunión y apareció en todas las semanas. Quedó con la repetición por defecto. Abrí la segunda fecha, tocá la papelera, elegí Esta y las siguientes y tocá Eliminar. Queda solo la primera.

¿Puedo ver en el detalle que una reunión se repite? Sí: aparece ↻ con el texto de la repetición, por ejemplo "↻ Todas las semanas, los domingos".