Reuniones que se repiten
Cargar una reunión una vez y que se repita sola; cambiar o borrar una fecha o todas las siguientes, y revisar el mes.
Para: Coordinador Líder de área Pastor Administrador de la iglesia Superadmin
Dónde está: al crear o editar una reunión, en ¿SE REPITE?. La revisión mensual está en Calendario → Revisar el mes.
Crear una reunión que se repite
- Creá la reunión como siempre (ver Calendario general o Reuniones de Equipo).
- En ¿SE REPITE? elegí una opción. Los textos cambian según la fecha elegida, por ejemplo:
- No se repite.
- Todas las semanas, los domingos.
- Cada 2 semanas, los domingos.
- Una vez por mes: el primer domingo (o segundo, tercero, cuarto, o el último domingo si la fecha cae en la quinta semana).
- Elegí cuándo termina:
- Sin fecha de fin: se crean las fechas de los próximos 12 meses y se siguen agregando solas.
- Termina el [fecha]: se crean todas las fechas hasta ese día. Puede durar hasta 3 años.
- Tocá Guardar. Vas a ver Se crearon [N] reuniones.
Una reunión nueva viene con Todas las semanas elegido. Si es una sola vez, cambiá a No se repite antes de guardar.
Las reuniones que se repiten muestran el símbolo ↻ y cómo se repiten en su detalle.
Convertir una reunión existente en repetida
- Abrí la reunión (que todavía no se repite) y tocá Editar.
- Elegí la repetición en ¿SE REPITE?.
- Tocá Guardar. Vas a ver Listo: ahora se repite ([N] fechas).
Editar una reunión que se repite
- Abrí una de las fechas y tocá Editar.
- Arriba aparece Esta reunión se repite. ¿Qué querés cambiar?:
- Solo esta fecha: cambia solo ese día (podés moverla a otro día).
- Esta y las siguientes: cambia esa fecha y todas las que vienen. No cambia las marcadas como "no se hace".
- Tocá Guardar.
Con Esta y las siguientes no se puede cambiar el día. Para pasar la reunión a otro día de la semana, eliminá "esta y las siguientes" y creala de nuevo desde la fecha nueva.
Borrar una reunión que se repite
- Abrí la fecha y tocá la papelera.
- Elegí:
- Solo esta fecha: se borra ese día.
- Esta y las siguientes: se borran esa y todas las que siguen, y no se vuelven a crear.
- Tocá Eliminar.
Si es solo una fecha que no se hace, marcala como No se hace en vez de borrarla: queda en el relevamiento y se avisa a quienes servían.
Revisar el mes (Pastor y administración)
Sirve para marcar, de una sola vez, qué reuniones generales del mes no se hacen.
- En Calendario, tocá Revisar el mes.
- Elegí el mes con las flechas. Arriba ves cuántas reuniones hay, cuántas se hacen y cuántas no.
- En cada reunión elegí Se hace, No se hace, Se reemplaza por otro evento o Fuerza mayor.
- Si elegiste un motivo, escribí la nota (obligatoria en "Se reemplaza por otro evento": por qué evento).
- Tocá Guardar en esa fila.
- Al terminar, tocá Listo.
Las que no se hacen quedan tachadas, no cuentan en las estadísticas y se avisa a quienes servían.
Preguntas frecuentes
Creé una reunión y apareció en todas las semanas. Quedó con la repetición por defecto. Abrí la segunda fecha, tocá la papelera, elegí Esta y las siguientes y tocá Eliminar. Queda solo la primera.
¿Puedo ver en el detalle que una reunión se repite? Sí: aparece ↻ con el texto de la repetición, por ejemplo "↻ Todas las semanas, los domingos".