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Ingreso desde el equipo

Anotar chicos desde la puerta y marcar Presente a las familias que vienen seguido.

Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Superadmin

Dónde está: Menú → Niños → Salas e ingreso → botón Anotar, o pestaña Asistencia

Si tu iglesia tiene habilitada esta función, cualquier maestro de Niños puede anotar chicos sin que la familia escanee el QR. Hay dos formas: Anotar (para cualquier familia) y Asistencia (rápido, para las que vienen seguido).

Anotar a una familia

  1. Tocá Anotar (arriba a la derecha). También está Anotar chicos en el Inicio.
  2. Buscá la familia: escribí al menos 2 letras del nombre del adulto, su teléfono o el nombre de un chico.
  3. Tocá la familia en la lista.
  4. Tildá a los chicos que entran. Los que ya entraron hoy dicen Ya está.
  5. Elegí la sala de cada chico. Viene elegida la sala de la última vez y la que le corresponde por edad dice "por la edad".
  6. Tocá Anotar.
  7. Aparece el Comprobante. Entregáselo al adulto responsable:
    • Enviar por WhatsApp al responsable: abre WhatsApp con el mensaje, el código y el link al comprobante.
    • Descargar comprobante (PDF): para imprimirlo o mandarlo.
    • O que el adulto le saque una foto al QR.
    • Si la familia dejó email, el comprobante también le llega por email (lo dice abajo: "También se le mandó por email a…").
  8. Tocá Listo.
Importante

El comprobante va solo al adulto responsable, nunca a los otros autorizados. Sin el comprobante, solo el Líder o el Coordinador pueden entregar.

Si la familia no está registrada

  1. En la ventana de Anotar, tocá Registrar una familia nueva.
  2. Completá el formulario (ver Familias y chicos) y tocá Guardar.
  3. La familia queda elegida: seguí desde el paso 4.

Con Otra familia volvés a la búsqueda sin anotar nada.

Asistencia: marcar Presente

La pestaña Asistencia muestra las familias que vinieron en las últimas 8 semanas. Sirve para anotarlas con un toque, sin buscar.

  1. Entrá a Asistencia.
  2. Si querés, filtrá por sala (Todos o una sala) o buscá por familia o chico. Arriba dice cuántas familias faltan marcar.
  3. En cada familia vienen tildados los chicos que todavía no entraron hoy. Destildá a los que no vinieron.
  4. Revisá la sala de cada uno (viene la de la última vez).
  5. Tocá Presente. Si son varios chicos dice, por ejemplo, Presente (2).
  6. Se genera el comprobante:
    • Si la familia tiene email ("con email"), se le manda solo.
    • Debajo aparece el código y los botones WhatsApp y Ver comprobante, para mandarlo o mostrarlo.
Consejo

Si un chico no vino, simplemente no lo marques. No aparece en la reunión ni en el conteo.

Cada chico muestra cuántas veces vino, sus alergias y las condiciones de su ficha de salud. Los que ya entraron hoy dicen Presente en verde.

Mensajes que pueden aparecer

  • "Elegí la sala de…": si hay salas activas, cada chico necesita sala.
  • "… ya está anotado hoy": ese chico ya tiene un ingreso hoy. No se anota dos veces.
  • "Marcá qué chicos entran hoy": no tildaste a nadie.

Preguntas frecuentes

¿Puedo anotar a un chico en una reunión de otro día? No. El ingreso siempre es del día de hoy y se asocia solo a la reunión de hoy.

Me equivoqué de chico al anotar. Un Líder o Coordinador puede Anular el ingreso desde Hoy, mientras no se haya entregado. Ver Tablero de salas.