Inventario y mantenimiento
Qué es, qué áreas lo usan y quién puede hacer cada cosa.
Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Administrador de la iglesia Superadmin
Dónde está: Menú → Áreas de servicio → [tu área] → Inventario y fallas. Para reportar algo roto: Menú → Herramientas → Fallas.
Si tu iglesia tiene habilitada esta función, cada área lleva el registro de sus cosas, de lo que se rompe y de lo que se gasta.
Las 6 áreas que tienen inventario
- Sonido y Multimedia: equipos técnicos. Es el mismo listado que Técnica → Equipos: lo que cargás en un lado aparece en el otro.
- Social Media: cámaras, luces, trípodes, lo que use el área.
- Ujier: sillas, carteles, sobres, lo que use el área.
- Limpieza: insumos y herramientas. Ver Limpieza.
- Mantenimiento: edificio, herramientas, instalaciones.
Alabanza y Niños no tienen inventario propio.
Qué hay adentro de "Inventario y fallas"
Tres pestañas:
- Inventario: todo lo que tiene el área, con cantidad, estado y ubicación. Ver Inventario.
- Fallas y trabajos: lo que se reportó roto y cómo se arregló. Ver Fallas y trabajos.
- Egresos: compras, insumos, reparaciones y servicios, con sus comprobantes. Los ve y carga el Líder de cada área; el Pastor ve todos. Ver Egresos.
Qué podés hacer según tu rol
| Acción | Miembro del área | Coordinador | Líder | Pastor |
|---|---|---|---|---|
| Ver el inventario y las fallas del área | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reportar una falla | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Cargar y editar el inventario, sumar y restar stock | No | Sí | Sí | Sí |
| Atender fallas y anotar trabajos | No | Sí | Sí | Sí |
| Cargar costos (de compras y de trabajos) | No | No | Sí | Sí |
| Registrar gastos del área | No | No | Sí | Sí |
| Ver las estadísticas de toda la iglesia | No | No | No | Sí |
- Cualquier persona que sirva en un área puede reportar una falla, aunque no sea del área donde está lo roto.
- El administrador de la iglesia (rol Iglesia) puede reportar fallas, pero no ve los inventarios.
- El superadmin puede hacer todo lo que hace el Pastor.
Avisos
- Cuando alguien reporta una falla, les llega un aviso a los líderes y coordinadores de esa área (Fallas en mis áreas). Al Pastor le llega solo si lo prende en su perfil.
- Cuando la falla se resuelve o se descarta, le llega un aviso a quien la reportó (Fallas que reporté).
Cada uno elige cómo recibir estos avisos en Mi perfil → Notificaciones.