Confirmar mis turnos

Cómo ver dónde te toca servir, confirmar y avisar si no podés.

Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor

Dónde está: Inicio → Tus próximos servicios. También en Calendario → Asistencia de servicio y en el detalle de cada reunión.

#Cómo te enterás

• Aviso Me asignan para servir (campanita y email) cuando te asignan a vos o a tu equipo.
• Aviso Recordatorio el día antes, 24 horas antes de cada reunión donde servís.
• Aviso Cambios en reuniones donde sirvo si cambian el día, la hora o el lugar, o si se cancela.

#Confirmar

1. Entrá a Inicio.
2. En Tus próximos servicios, buscá el turno (dice la reunión, la fecha, el área y tu tarea).
3. Tocá Confirmar.

El estado pasa a Confirmado.

#Avisar que no podés

1. Tocá No puedo en el turno.
2. Si querés, escribí una Nota para el líder: por qué no podés o qué otras fechas te quedan bien (por ejemplo, "ese día viajo, pero puedo el sábado 15 o el domingo 23").
3. Tocá Avisar que no puedo.
4. Si tu área tiene reuniones sin nadie asignado en los próximos 60 días, se abre ¿Podés en otra fecha?. Tocá Puedo acá en la que te quede bien: tu turno pasa a esa reunión, queda Confirmado y al líder le llega el aviso. Si no podés en ninguna, tocá No, gracias.
5. En el Inicio se abre Avisá que no podés con a quién avisarle: el líder del área (o el Pastor, si el área no tiene líder). Tocá WhatsApp (se abre con el mensaje ya escrito) o Llamar, y después Entendido.

El estado pasa a No puede. Al líder y los coordinadores les llega el aviso Alguien no puede servir (campanita y email) con tu nota, para que te reprogramen o busquen reemplazo. Si te reprograman, te llega de nuevo Me asignan para servir y el turno vuelve a Pendiente para que confirmes.

#Cambiar tu respuesta

• Si marcaste No puedo y al final podés: tocá Confirmar.
• Si confirmaste y te surgió algo: tocá No puedo.

#Cambiar la fecha con alguien

Si no podés un día pero otra persona del área sí, pueden intercambiar los turnos:

1. Tocá Cambiar fecha en tu turno (en el Inicio, en la grilla de asistencia o en el detalle de la reunión).
2. En Cambiar con, elegí el turno de la otra persona. Aparecen los de tu área en los próximos 60 días.
3. Si querés, escribí una Nota (por ejemplo, "ya lo hablé con ella").
4. Tocá Pedir el cambio.

El cambio queda pendiente hasta que lo apruebe el líder o un coordinador del área: mientras tanto, los dos turnos siguen como estaban y en el tuyo dice Cambio pendiente. A ellos les llega Cambios de fecha para aprobar, y a la otra persona un aviso de que pediste el cambio.

Cuando lo aprueban, cada uno pasa a la fecha del otro: tu turno nuevo queda Confirmado y el de la otra persona Pendiente, para que confirme. Si lo rechazan, te llega el aviso y todo queda igual.

#Turnos de equipo

Si asignaron a tu equipo completo, el turno queda Confirmado para todos. Igual, cada integrante responde por su cuenta con Confirmar o No puedo, como en un turno propio.

• Si marcás No puedo, el turno del equipo sigue en pie para los demás: solo vos quedás como que no podés. Al líder del área, a los coordinadores y al líder de tu equipo les llega Alguien no puede servir con tu nota.
• En el detalle de la reunión, debajo del equipo, se ve Tu respuesta y la lista de quienes no pueden, con su nota.

Los turnos de equipo no se pueden cambiar de fecha con Cambiar fecha.

#Preguntas frecuentes

Un turno dice "No se hace". La reunión se canceló. No tenés que hacer nada.

No veo un turno que me dijeron. Inicio muestra los turnos desde ayer en adelante, incluidos los de tus equipos. Si no está, todavía no te asignaron: consultá con tu líder.