Guía para las familias

Cómo anotar a tus hijos con el QR de la entrada y cómo retirarlos.

Para: Familias

Dónde está: el QR pegado en la entrada del área de los chicos

Esta guía es para mamás, papás y adultos responsables. No necesitás cuenta ni instalar nada: solo la cámara del celular.

#La primera vez

1. Escaneá el QR de la entrada con la cámara del celular y abrí el link.
2. Completá los datos del adulto responsable: nombre y apellido, teléfono y, si querés, email. Con email, el comprobante también te llega por correo.
3. Cargá a cada chico:
   • Nombre y apellido.
   • Fecha de nacimiento.
   • Alergias, si tiene.
   • Algo que el equipo deba saber, si querés (por ejemplo, "usa pañales").
   • Salud y emergencias, si querés: condiciones de salud, medicación, qué hacer en una crisis, grupo sanguíneo, obra social, CUS, CUD, médico y quién no puede retirarlo. Todo es opcional, pero ayuda mucho a los maestros si pasa algo.
   • Si se puede mostrar su rostro en las redes de la iglesia: Sí, se puede o No, que no se muestre.
   • Para sumar hermanos, tocá Agregar otro chico.
4. Si querés, sumá otros adultos que pueden retirarlos (abuelos, tíos, la niñera) con su relación y teléfono.
5. Marcá Entra hoy en cada chico que entra y elegí su Sala. Te sugerimos la que le corresponde por la edad.
6. Aceptá el uso de los datos.
7. Tocá Anotar y descargar comprobante.

Listo: se descarga un comprobante en PDF con un QR y un código. También queda en la pantalla.

#Las veces siguientes

Tus datos quedan guardados en tu celular. Escaneás el QR, te saludamos por tu nombre, marcás quién entra hoy, elegís la sala y tocás Anotar y descargar comprobante.

Si necesitás anotar a otro chico más tarde ese mismo día, tocá Anotar a otro chico.

#Para retirar a los chicos

1. Mostrá el comprobante (en el celular o impreso) a un maestro, o decí el código.
2. El maestro lo escanea y te entrega a los chicos.

#Si perdiste el comprobante

Avisale a los maestros. El líder te va a pedir el documento y va a verificar que estés en la lista de adultos autorizados de tu familia. Si quien retira no está en la lista, no pueden entregar a los chicos: te van a llamar.

#Si no tenés celular

Pedile a los maestros de la entrada que te anoten. Te dan el comprobante en el momento.

#Tus datos

Los datos se usan solo para cuidar a los chicos durante las reuniones. Los ven los maestros y el pastor. Las alergias, las notas y la ficha de salud se guardan cifradas. Podés pedir que los borren cuando quieras.

#Preguntas frecuentes

Me dice que el chico "ya está anotado hoy". Ya tiene un ingreso hoy. Si perdiste el comprobante, pedí ayuda a los maestros.

Me dice "Este QR ya no está habilitado". Puede que hayan cambiado el cartel. Pedí ayuda a los maestros en la entrada.

No me llegó el email. Revisá el correo no deseado. Igual, el comprobante se descargó en tu celular y está en la pantalla.