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Calendario general

Ver las reuniones de la iglesia, y para el Pastor, crearlas, editarlas, marcar qué áreas sirven y cancelarlas.

Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Administrador de la iglesia Superadmin

Dónde está: Menú → Calendario → Calendario.

El calendario general tiene las reuniones de toda la iglesia: cultos, ensayos, reuniones y eventos. También muestra las Reuniones de Equipo de tus áreas (son privadas).

Qué podés hacer según tu rol

Acción Miembro Coordinador Líder Pastor
Ver las reuniones del calendario general Sí Sí Sí Sí
Ver las Reuniones de Equipo Las de tus áreas Las de tus áreas Las de tus áreas Todas
Crear, editar, cancelar y borrar reuniones generales No No No Sí
Asignar gente de tu área a una reunión No Sí Sí Sí
Confirmar o avisar que no podés Sí Sí Sí Sí

El administrador de la iglesia (rol Iglesia) y el superadmin también crean y editan reuniones generales.

Moverte por el calendario

  • Vista: Semana, Mes o Lista (4 semanas). Al cambiar de vista vuelve a hoy.
  • Flechas a los costados de la fecha: período anterior o siguiente.
  • HOY marca el día actual.
  • Filtrar por área: tocá el nombre de un área para ocultar o mostrar sus reuniones.
  • Todos los tipos: elegí Culto, Ensayo, Reunión o Evento para ver solo ese tipo.

Cada reunión muestra la hora, el título y puntos de colores con las áreas que sirven. Las que dicen Equipo · [área] son Reuniones de Equipo. Las tachadas no se hacen.

Ver el detalle de una reunión

Tocá una reunión. A la derecha aparece el detalle (si la pantalla es angosta, como en el celular, se abre en una ventana):

  • Tipo, categoría y, si se repite, cómo se repite (↻).
  • Título, fecha y hora, lugar y notas.
  • Quién sirve: cada área con sus personas o equipos asignados, y cuántos confirmaron.
  • Canciones de la reunión, si sirve Alabanza y ya armaron la lista.
  • Si tu iglesia tiene habilitado el panel de Multimedia: Orden del servicio, Proyectar letras y Hacer un pedido.

Crear una reunión (Pastor y administración)

  1. Tocá Nueva reunión (o el + de un día en la vista Semana).
  2. Completá:
    • TÍTULO.
    • TIPO: Culto, Ensayo, Reunión o Evento.
    • CATEGORÍA: para agrupar las estadísticas (por ejemplo, "Culto dominical" o "Jóvenes"). Opcional.
    • FECHA, DESDE y HASTA.
    • ¿SE REPITE?: por defecto, Todas las semanas. Elegí No se repite si es una sola vez. Ver Reuniones que se repiten.
    • LUGAR: por defecto, "Templo principal".
    • ¿NECESITA GENTE DE LAS ÁREAS?: Sí, asignar gente o No (por ejemplo, una reunión organizativa).
    • ÁREAS QUE SIRVEN: Sonido, Multimedia, Social Media, Ujier y Alabanza vienen marcadas siempre y no se pueden sacar. Sumá Niños si hace falta. Limpieza y Mantenimiento no aparecen: tienen su propia agenda con sus Reuniones de Equipo.
    • NOTAS: opcional.
  3. Tocá Guardar.

Después, el líder de cada área marcada asigna a su gente. Ver Asistencia de servicio.

Importante

La hora de fin tiene que ser posterior a la de inicio.

Editar una reunión

  1. Abrí la reunión y tocá el lápiz (Editar), arriba a la derecha del detalle.
  2. Cambiá lo que necesites y tocá Guardar.

Si cambiás el día, la hora o el lugar, a quienes sirven les llega el aviso Cambios en reuniones donde sirvo.

Atención

Si sacás un área que ya tenía gente asignada, la app pregunta antes: esas personas se quitan de la reunión.

Si la reunión se repite, elegí Solo esta fecha o Esta y las siguientes.

Pasar una reunión a otro día arrastrándola

En la vista de semana o de mes, arrastrá la reunión hasta el día nuevo. En el celular, mantenela apretada y después movela. Solo se pueden mover las reuniones que podés editar.

  1. Soltala en el día nuevo. El día se marca mientras pasás por encima.
  2. La app pregunta: «…» pasa del [día] al [día nuevo], a la misma hora.
  3. Tocá Mover.

Se les avisa del cambio a quienes sirven. Si la reunión se repite, solo se mueve esa fecha: las demás quedan igual.

Marcar que una reunión no se hace

  1. Abrí la reunión y tocá el círculo tachado (No se hace), arriba a la derecha del detalle.
  2. Elegí el motivo: No se hace, Se reemplaza por otro evento (obligatorio escribir por cuál) o Fuerza mayor.
  3. Opcional: escribí una nota.
  4. Tocá Guardar.

La reunión queda tachada en el calendario, no cuenta en las estadísticas y se avisa a quienes servían. Para revertirlo, abrila y tocá Sí se hace.

Borrar una reunión

  1. Abrí la reunión y tocá el ícono de la papelera.
  2. Confirmá.

Si se repite, elegí Solo esta fecha o Esta y las siguientes.

Consejo

Si una fecha simplemente no se hace, usá No se hace (el círculo tachado) en vez de borrarla: queda registrado y se avisa a quienes servían.

Revisar el mes

El botón Revisar el mes muestra todas las reuniones generales del mes para marcar rápido cuáles no se hacen. Ver Reuniones que se repiten.

Preguntas frecuentes

No veo el botón "Nueva reunión". Las reuniones generales las carga el Pastor o la administración. Si sos líder o coordinador, podés crear Reuniones de Equipo de tu área.

¿Por qué veo una reunión de otra área? Las reuniones del calendario general las ven todos. Las Reuniones de Equipo solo las ven su área y el Pastor.