Asistencia de servicio y asignaciones

Quién sirve en cada reunión, por área. Cómo asignar personas o equipos, con tarea o puesto, y cómo seguir las confirmaciones.

Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Administrador de la iglesia Superadmin

Dónde está: Menú → Calendario → Asistencia de servicio. También desde el detalle de cualquier reunión del calendario (bloque Quién sirve).

La pantalla Calendario de asistencia es una grilla de la semana: una fila por reunión y una columna por cada área activa de la iglesia.

#Qué podés hacer según tu rol

Arriba a la derecha, la pantalla te dice en qué áreas podés asignar (Podés asignar en [áreas]; el resto es de lectura.) o, si no asignás, Vista de lectura: confirmá o avisá si no podés en tus turnos.

#Leer la grilla

• Semana: cambiala con las flechas de arriba.
• Solo donde sirvo yo: muestra solo las reuniones donde estás asignado.
• Tu área: marca las columnas de tus áreas.
• Colores: Confirmado (verde), Pendiente (amarillo), No puede (rojo, con una línea a la izquierda y la nota de la persona entre comillas).
• Cambio pendiente con …: alguien pidió cambiar ese turno con otro y falta que lo apruebe el líder.
• Sin turno esta reunión: esa área no sirve en esa reunión.
• Sin asignar: el área sirve pero todavía no hay nadie.
• No se hace: la reunión se canceló.

#Asignar personas

1. En la celda de tu área, tocá + Asignar persona o equipo (o en el detalle de la reunión, + Asignar).
2. En ÁREA, verificá el área (si asignás en más de una).
3. En ASIGNAR A, dejá Personas.
4. Marcá una o varias personas. Debajo de cada nombre ves su puesto, su disponibilidad, si está de licencia o si ya asignada.
   • Marcar todas / Desmarcar todas para elegir de una vez.
   • Si hay más de 8 personas, usá Buscar persona….
5. Opcional: escribí la TAREA (en Sonido y Multimedia se llama PUESTO), por ejemplo "FOH", "Monitores", "Cámara 1", "Recepción". Si elegís varias personas, la misma tarea queda para todas.
6. Tocá Asignar (o Asignar a [N] personas).

Cada persona queda Pendiente hasta que confirme, y le llega el aviso Me asignan para servir.

#Asignar un equipo

1. Tocá + Asignar persona o equipo.
2. En ASIGNAR A, elegí Equipo.
3. Elegí el EQUIPO de la lista (ves cuántas personas tiene).
4. Opcional: TAREA o PUESTO.
5. Tocá Asignar.

Un equipo asignado queda Confirmado directamente. A sus integrantes les llega el aviso Tu equipo sirve en una reunión.

#Quitar una asignación

Tocá la X al lado del nombre. Solo pueden hacerlo quienes asignan en esa área.

#Confirmar o avisar que no podés

En tu propio turno (en la grilla o en el detalle de la reunión) aparecen Confirmar y No puedo. Ver Confirmar mis turnos.

Cuando alguien toca No puedo, al líder y a los coordinadores del área les llega Alguien no puede servir (campanita y email), con la nota de la persona si escribió una y el link a la asistencia.

#Reprogramar a quien no puede

En la grilla, el turno de quien dijo que no puede aparece en rojo con su nota (por ejemplo, las fechas que sugiere). Para pasarlo a otra fecha:

1. Tocá Reprogramar en su turno.
2. En Reunión, elegí otra reunión de los próximos 60 días que pida gente de tu área, o dejá la misma para volver a pedírsela.
3. Si querés, cambiá la Tarea.
4. Tocá Reenviar.

El turno pasa a esa reunión, queda Pendiente y a la persona le llega Me asignan para servir para que confirme. Si ya está asignada en la otra reunión, no se puede elegir.

#Aprobar un cambio de fecha

Cuando alguien pide Cambiar fecha con otra persona, a los líderes y coordinadores del área les llega Cambios de fecha para aprobar. En la grilla, los dos turnos dicen Cambio pendiente con …, y en el de quien lo pidió aparecen:

• Aprobar cambio: cada persona pasa a la fecha de la otra. A quien lo pidió le queda Confirmado y a la otra persona Pendiente, para que confirme. A las dos les llega el aviso.
• Rechazar: los turnos quedan como estaban y a quien lo pidió le llega el aviso.

Si una de las dos personas dice No puedo o la reprogramás, el pedido de cambio se borra.

#Multimedia con puestos y habilitaciones

Si tu iglesia tiene habilitada la función de puestos de Multimedia, al escribir un puesto la app avisa si alguna persona elegida no está habilitada o está en capacitación para ese puesto. Podés asignarla igual (por ejemplo, para que aprenda con alguien al lado).

#Preguntas frecuentes

No aparece el botón para asignar. Solo asigna quien es líder o coordinador del área (y el Pastor). Además, el área tiene que estar marcada como "área que sirve" en esa reunión y la reunión no puede estar cancelada.

Dice "Esta reunión no pide gente de esa área". Pedile al Pastor que edite la reunión y marque tu área en ÁREAS QUE SIRVEN.

¿Puedo asignar a alguien de otra área? No. Solo personas del área. Para sumar a alguien, primero agregalo al área. Ver Usuarios.