Pedidos a las áreas
Pedirle a Multimedia, Sonido o Social Media lo que necesitás para una reunión, y responder los pedidos.
Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Administrador de la iglesia Superadmin
Dónde está: Menú → Eventos → Pedidos (o Pedidos, si es la única opción) · Panel de Multimedia → Pedidos · En el calendario, dentro de una reunión → Hacer un pedido.
Si tu iglesia tiene habilitada esta función. Si no, no aparece.
Sirve para pedirle a un área algo para una reunión: un video, los versículos de la prédica, una pista, micrófonos extra, un flyer… El área lo acepta, lo deja listo o avisa que no se puede, y a vos te llega el aviso.
Quién puede hacer pedidos
El Pastor, el administrador de la iglesia, los líderes y coordinadores de cualquier área, y cualquier persona de Multimedia, Sonido o Social Media.
Qué se le puede pedir a cada área
| Área | Qué le podés pedir |
|---|---|
| Multimedia | Video, Slides, Versículos, Anuncio u Otro. |
| Sonido | Pista o música, Micrófonos o equipos u Otro. |
| Social Media | Publicación, Flyer o diseño, Cobertura (fotos o video) u Otro. |
Quién responde
| Pedidos a | Los responden |
|---|---|
| Multimedia | Líder y coordinadores de Multimedia, y el Pastor |
| Sonido | Líder y coordinadores de Sonido, y el Pastor |
| Social Media | Líder y coordinadores de Social Media, y el Pastor |
Hacer un pedido
- Tocá Nuevo pedido.
- En ¿A QUIÉN LE PEDÍS? elegí Multimedia, Sonido o Social Media.
- REUNIÓN: elegí la reunión, o — Sin reunión —.
- QUÉ NECESITÁS: el tipo de pedido.
- TÍTULO: por ejemplo "Video de bautismos".
- Si pedís Versículos, completá CITAS: una por línea. Si querés, pegá el texto después de " | ". Por ejemplo:
Juan 3:16 | Porque de tal manera amó Dios… - DETALLES: en qué momento va, cuánto dura, para quién es, cuántos micrófonos, para cuándo lo necesitás…
- LINK (OPCIONAL): Drive, YouTube, WeTransfer. Los videos largos, mejor por link.
- Adjuntar archivos: fotos, PDF, PowerPoint, Word o videos cortos (hasta 60 MB cada uno, hasta 10 por pedido).
- Tocá Enviar pedido. A las personas que lo responden les llega un aviso.
Los versículos pedidos a Multimedia aparecen solos en el operador de letras, y los archivos de los pedidos aceptados o listos, en la app de escritorio.
Estados
| Estado | Significa |
|---|---|
| Pendiente | Todavía nadie lo respondió. |
| Aceptado | El área lo va a hacer. |
| Listo | Ya está hecho. |
| No se puede | El área avisó que no puede. |
Ver tus pedidos
Cada pedido muestra el título, el área, el tipo, la reunión, quién lo pidió y cuándo, quién respondió, el estado, los detalles, los versículos, el link, los archivos y la respuesta del área.
- Arriba, filtrá por área: Todas las áreas, Multimedia, Sonido o Social Media (con cuántos pendientes tiene cada una).
- Si respondés pedidos o ves los de un área, también filtrás por estado (Por hacer, Listos, No se pudo, Todos) y por Solo los míos.
Editar o borrar tu pedido
Mientras está Pendiente, podés tocar Editar (incluso cambiarlo a otra área) o Borrar. Cuando el área lo responde, ya no.
Responder pedidos (líderes y coordinadores)
- Entrá a Pedidos (o al Panel de Multimedia → Pedidos). Arranca filtrado en Por hacer.
- En el pedido, tocá Aceptar, Listo o No se puede.
- Escribí una NOTA PARA QUIEN PIDIÓ (OPCIONAL): por ejemplo "lo pasamos después de los anuncios".
- Tocá Marcar como «…». A quien pidió le llega el aviso con tu nota.
- Volver a pendiente deshace la respuesta.
También podés Adjuntar archivos (por ejemplo, el video terminado), Editar o Borrar el pedido en cualquier estado.
El menú muestra con un número cuántos pedidos pendientes tiene tu área.
Archivos
- Las fotos se ven en miniatura; tocá para abrirlas.
- Los demás archivos se abren o se descargan tocando su nombre.
- Quien pidió y quien responde pueden quitar archivos con la X.
Preguntas frecuentes
No veo Pedidos en el menú. Si sos miembro de un área que no es Multimedia, Sonido ni Social Media, no podés hacer pedidos. Pedíselo a tu líder.
Quiero mandar más de 10 archivos. Poné el link a una carpeta.