Calendario de contenido

Planificar, trabajar, aprobar y revisar las publicaciones de las redes de la iglesia.

Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Superadmin

Dónde está: Menú → Áreas de servicio → Social Media → Calendario de contenido. Si servís solo en Social Media, aparece directo en el menú.

Cada publicación es una pieza: tiene título, formato, fecha de publicación, responsable y un estado. El calendario muestra todas las piezas y en qué etapa está cada una.

#Qué podés hacer según tu rol

El administrador de la iglesia no ve el calendario de contenido.

#Los estados de una pieza

Cada pieza avanza por cuatro estados, siempre en este orden:

En el detalle de la pieza, una línea de puntos muestra en qué etapa está.

#Las vistas

Arriba elegís cómo ver las piezas:

• Tablero: una columna por estado, con las piezas de 30 días atrás a 90 días adelante. En el celular se ve un estado por vez: tocá el estado arriba para cambiar. Cada pestaña muestra cuántas piezas tiene.
• Calendario: el mes, con cada pieza en su fecha de publicación y el color de su estado. Usá las flechas para cambiar de mes.

Cada tarjeta del tablero muestra el formato, la fecha, el título, el responsable («Vos» si sos vos) y cuántos comentarios tiene. Si pidieron cambios, dice Cambios pedidos.

Si sos miembro, podés tildar Solo mis piezas.

Cambiar el estado arrastrando: en el Tablero, mantené apretada una pieza y soltala en otra columna (en el celular, en otra pestaña de estado). Las columnas donde se puede soltar se marcan. Valen las mismas reglas que con los botones: por ejemplo, solo el líder o el Pastor pasan una pieza a Aprobado.

Tocá una pieza para ver el detalle: en la computadora aparece a la derecha; en el celular se abre en una ventana.

#Crear una pieza (líder, coordinador y Pastor)

1. Tocá Nueva pieza.
2. Completá:
   • TÍTULO (obligatorio).
   • FORMATO: Reel, Carrusel, Story, Post, Video u Otro.
   • FECHA DE PUBLICACIÓN.
   • RESPONSABLE: alguien del área Social Media, o Sin asignar.
   • ESTADO: normalmente Idea. Aprobado solo lo puede elegir quien aprueba.
   • DETALLE: qué se publica, el texto, la música, referencias.
   • LINK DE REFERENCIA: un ejemplo o inspiración.
3. Tocá Guardar.

Si le asignaste un responsable, le llega el aviso Me asignan una pieza.

#Editar o borrar una pieza

1. Abrí la pieza y tocá Editar pieza.
2. Cambiá lo que necesites y tocá Guardar, o tocá Eliminar y confirmá.

#Trabajar una pieza (miembros)

Como miembro trabajás tus piezas: avanzás su estado, cargás los links y las imágenes, y comentás. Las piezas, las fechas y los responsables los define el líder o el coordinador.

#Tomar una pieza sin responsable

1. Abrí una pieza que diga «Responsable: sin asignar».
2. Tocá Tomar esta pieza. Quedás como responsable.

#Avanzar el estado

1. Si está en Idea, tocá Empezar · pasar a En proceso.
2. Cuando la terminás, tocá Enviar a aprobación. Pasa a En espera y les llega un aviso al líder de Social Media y al Pastor.
3. Mientras espera, ves «Esperando aprobación del líder».

#Cargar los links

• LINK DEL ARCHIVO (DRIVE, CANVA…): dónde está el diseño o el video terminado.
• LINK DE REFERENCIA: un ejemplo o inspiración.

Pegá el link (tiene que empezar con http:// o https://) y tocá Guardar. Después aparecen Abrir archivo y Ver referencia para abrirlos.

#Subir imágenes y probar el feed

1. Tocá Subir imágenes y elegí una o varias (JPG, PNG, WEBP o GIF).
2. Con una imagen es un post; con varias, un carrusel en ese orden.
3. Para ordenarlas, usá ‹ y › en cada imagen. Para quitar una, tocá ×.
4. Con la pieza En proceso o En espera, tocá Prueba de Feed.

Prueba de Feed muestra un celular con Instagram para ver cómo queda la pieza: en el Inicio, en Reels (o Historia si es una Story) y en el Perfil de la iglesia, junto a las otras piezas. Con un carrusel, pasá las imágenes con las flechas.

Hasta 10 imágenes por pieza, de hasta 10 MB cada una. Las imágenes grandes se achican solas antes de subirse.

#Aprobar (líder y Pastor)

1. Abrí una pieza En espera. Aparece Espera tu aprobación.
2. Revisá el detalle, los links, las imágenes y la Prueba de Feed.
3. Tocá Aprobar, o tocá Pedir cambios, escribí QUÉ HAY QUE CAMBIAR y tocá Enviar.

Al aprobar, la pieza muestra «Aprobado por» y tu nombre. Al pedir cambios, vuelve a En proceso, la nota se ve en amarillo («Cambios pedidos: …») y queda también como comentario. En los dos casos, el responsable recibe el aviso Revisión de mis piezas.

#Comentarios

Al final del detalle está COMENTARIOS.

1. Escribí en Escribí un comentario….
2. Tocá Enviar.

El responsable de la pieza recibe el aviso Comentarios en mis piezas.

#Material de Multimedia

Si tu iglesia tiene habilitada esta función, arriba del calendario aparece Material de Multimedia: las fotos y clips que Multimedia comparte después de cada reunión, con un link a la carpeta. Muestra cuántos hay sin usar.

• Tocá el título para abrir el material.
• Tocá Marcar como usado cuando lo uses (o Marcar sin usar para deshacer).

#Avisos que podés recibir

Se configuran en Mi perfil → Notificaciones.

#Preguntas frecuentes

No puedo cambiar la fecha ni el título de mi pieza. Esos datos los cambian el líder o el coordinador. Pediles el cambio en un comentario.

No veo «Tomar esta pieza». Solo aparece en piezas sin responsable. Si ya tiene responsable, lo cambia el líder o el coordinador.

Una pieza aprobada ya no la puedo tocar. Las piezas aprobadas las editan solo el líder, el coordinador y el Pastor.

«Prueba de Feed» está gris. Subí al menos una imagen.