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Usuarios

Sumar personas a la iglesia o a un área, cambiar su rol, invitarlas, mandarles un link de contraseña y desactivarlas.

Para: Coordinador Líder de área Pastor Administrador de la iglesia Superadmin

Dónde está: Menú → Ajustes → Usuarios. Los líderes también lo tienen en su área → Reuniones y equipos → pestaña Personas.

Qué podés hacer según tu rol

Acción Coordinador Líder Pastor Iglesia
Ver las personas De su área De su área Toda la iglesia Toda la iglesia
Sumar personas a un área No A su área A cualquier área A cualquier área
Asignar rol Miembro o Coordinador No Sí Sí Sí
Asignar rol Líder de área No No Sí Sí
Asignar rol general (Pastor, Administrador de iglesia) No No No Sí
Enviar invitación o link de contraseña No A su área Sí Sí
Desactivar a una persona No No Sí Sí

El superadmin puede todo. Los miembros no ven esta pantalla.

La lista

  • Buscar por nombre o email.
  • Toda la iglesia o un área (si ves más de una).
  • Todos, Líderes, Coordinadores, Miembros, con la cantidad.
  • Columnas: Persona, Áreas (o Rol en el área), Puesto, Disponibilidad, Sirvió (mes) (turnos este mes), Estado, Google y Editar (o Solo lectura).

La columna Google la ven solo el Pastor (y la administración) y los líderes: el logo de Google con un tilde verde si la persona vinculó su cuenta de Google, o una cruz roja si todavía no. Si el ingreso con Microsoft está configurado, al lado aparece la misma columna con el logo de Microsoft. Ver Cuenta de Google o Microsoft y calendario.

Los estados son: Activo, Licencia, Invitado (todavía no activó su cuenta) e Inactivo.

Sumar una persona

  1. Tocá Nuevo usuario (en un área: Sumar a [área], Sumar persona o, en Niños, Sumar Maestra/o).
  2. Completá NOMBRE, EMAIL, TELÉFONO y SEXO (Hombre o Mujer, obligatorio). Con el sexo, la app saluda al Pastor con "Pr." o "Pra.".
  3. ESTADO: Invitado (todavía no entró nunca), Activo o Licencia.
  4. Si sos administrador: ROL GLOBAL (Miembro, Pastor o Administrador de iglesia).
  5. ÁREA y ROL EN EL ÁREA (Miembro, Coordinador o, para Pastor y administración, Líder).
  6. Opcional: PUESTO (por ejemplo, "Mezcla", "Cámara", "Voz") y DISPONIBILIDAD ("Dom mañana · Jue").
  7. Tocá Guardar.

Al guardar, a la persona nueva le llega sola la invitación por email para elegir su contraseña (vence en 7 días), sea cual sea el estado que elegiste. Si el email no se pudo enviar, la app avisa: mandásela desde Editar → Enviar invitación, o copiá el mensaje o mandalo por WhatsApp. A alguien que ya estaba en la iglesia y solo sumás a otra área no se le manda nada.

Importante

Si el email ya existe en tu iglesia, la persona se suma al área elegida (no se duplica). Si existe en otra iglesia, no se puede usar.

  1. Tocá Editar en la persona.
  2. En ACCESO A LA APP:
    • Si nunca entró: Enviar invitación (vence en 7 días).
    • Si ya tiene cuenta: Generar link de contraseña nueva (vence en 2 horas).
  3. Si el email está configurado, le llega solo (Le enviamos el link por email a…).
  4. También podés Copiar mensaje o Enviar por WhatsApp (se abre con el texto ya escrito y su número).

El link sirve una sola vez. Generar uno nuevo anula el anterior.

Cambiar las áreas y el rol de una persona

  1. Tocá Editar.
  2. En ÁREAS Y ROLES, cada área tiene: rol, Puesto y Disponibilidad. Cambiá lo que necesites y tocá Guardar en esa fila.
  3. Para sumarla a otra área: elegí en Sumar a otra área… y tocá Sumar (entra como Miembro).
  4. Para quitarla de un área: tocá la X de esa área y confirmá. También se la saca de los equipos de esa área.
Consejo

Un líder no puede cambiar ni quitar a otro líder del área: eso lo hacen el Pastor o la administración.

Cambiar datos o estado

En Editar podés cambiar NOMBRE, EMAIL, TELÉFONO y ESTADO:

  • Licencia: sigue en la iglesia pero aparece como "licencia" al asignar.
  • Activo / Invitado.

El SEXO lo cambia solo el superadmin. Las personas que ya estaban cargadas antes de que existiera este dato quedaron como Hombre: el superadmin corrige a quien corresponda desde Editar.

Por seguridad:

  • Para cambiar tu propio email tenés que escribir tu contraseña actual. El campo aparece apenas cambiás el email.
  • El email y el estado de una persona los cambia quien administra todas sus áreas, o el Pastor. Si sirve también en un área que no es tuya, la app avisa: "El email de esta persona lo cambia quien administra todas sus áreas (o el Pastor)".
  • A un Pastor o a alguien de la administración lo edita solo un rol mayor, no el líder de un área donde también sirve.

Desactivar a una persona (Pastor y administración)

  1. Tocá Editar.
  2. Tocá Desactivar y confirmá.

La persona no puede entrar más, se quita de todas sus áreas y deja de aparecer en las listas. No podés desactivarte a vos mismo.

Preguntas frecuentes

Sumé a alguien y no le llegó nada. Que revise el correo no deseado. Si sigue sin llegar, tocá Editar → Enviar invitación y probá con Copiar mensaje o Enviar por WhatsApp.

Una persona sirve en dos áreas. Sumala a la primera y después, en Editar, usá Sumar a otra área….