Estadísticas y registro pastoral

Asistencia, crecimiento, consolidación, servicio y eventos por período; categorías de reunión y registro de casamientos, bautismos y más.

Para: Pastor Superadmin

Dónde está: Menú → Herramientas → Estadísticas. El resumen del mes también aparece en Inicio.

Solo la ven el Pastor y el superadmin.

#De dónde salen los números

• Asistencia, adultos, niños, personas nuevas, bautismos y decisiones de fe: del conteo que carga Ujier en cada reunión.
• Consolidación: de las personas nuevas y los contactos que registra Ujier.
• Servicio: de las asignaciones del calendario.
• Eventos: de los eventos con inscripción.
• Registro pastoral: lo que cargás vos en esta pantalla.

Las reuniones marcadas como No se hace no cuentan.

#Elegir el período

1. Elegí Semana, Mes, Trimestre, Semestre, Año, Últimos 12 meses o Personalizado.
2. Con las flechas pasás al período anterior o siguiente. Actual vuelve al de hoy.
3. En Personalizado, elegí DESDE y HASTA.
4. AGRUPAR: Automático, Por día, Por semana, Por mes, Por trimestre o Por año (para el gráfico).
5. COMPARAR CON: Período anterior o Mismo período del año pasado.

#Qué muestra

• Resumen ejecutivo: frases con lo más importante: si la asistencia creció o bajó, la tendencia, el ministerio que más crece, cómo va la consolidación, el horario con más gente, el servicio, los eventos y si faltan conteos.
• Indicadores clave: Asistencia total, Promedio por reunión, Promedio semanal, Reuniones realizadas, Personas nuevas, Bautismos, Decisiones de fe, comparados con el período elegido.
• Conteos sin cargar: reuniones que ya pasaron sin conteo. Cargar conteo te lleva a cargarlos.
• Evolución: gráfico del indicador que elijas (Asistencia, Promedio por reunión, Nuevos, Bautismos, Decisiones de fe, Contactos, Anotados en consolidación), con el período anterior en gris. Ver la tabla muestra los números.
• Por ministerio / tipo de reunión: una fila por categoría de reunión con reuniones, asistencia, participación, promedio, variación, máximo, nuevos, bautismos y decisiones.
• Embudo de consolidación: anotadas como nuevas, contactadas, contactadas en 7 días, en seguimiento, integradas y bautizadas; días hasta el primer contacto; contactos por ujier; edades.
• Asistencia por día y horario: promedio por horario.
• Servicio y voluntarios: voluntarios distintos, turnos asignados, % confirmados, % que dijeron «No puedo» (aunque después se hayan reprogramado) y turnos sin cubrir (los «No puedo» que nadie reemplazó), por área.
• Eventos: inscriptos, ocupación, pagos, recaudado y asistencia.
• Registro pastoral.

#Elegir el tipo de gráfico

La evolución, la participación por ministerio, los horarios y los turnos por área tienen arriba botones para elegir cómo verlos: Barras, Línea, Área, Torta, Anillo o Barras horiz. La elección se recuerda en tu navegador.

Las estadísticas de canciones y listas están en su propio tablero: botón Canciones y listas (ver Estadísticas de canciones y listas).

#Exportar o imprimir

• Excel: descarga todo el reporte del período.
• PDF / Imprimir: abre la impresión de la pantalla (podés guardarla como PDF).

#Categorías de reunión

Sirven para agrupar las estadísticas por ministerio (por ejemplo, "Culto dominical", "Jóvenes", "Oración").

1. Tocá Categorías de reunión.
2. Para agregar: elegí un color, escribí el nombre (por ejemplo, "Retiro de jóvenes") y tocá Agregar.
3. Para cambiar una: editá el nombre o el color y tocá Guardar.
4. Para borrar: tocá la papelera de la categoría y confirmá. Sus reuniones quedan sin categoría.
5. Tocá Listo.

Después, al crear o editar una reunión del calendario general, elegí su CATEGORÍA. Las reuniones sin categoría aparecen como "Sin categoría".

#Registro pastoral

Para casamientos, bautismos, presentaciones de niños, nuevos miembros y despedidas.

1. En Registro pastoral, tocá Registrar.
2. TIPO: Casamiento, Bautismo, Presentación, Membresía, Despedida u Otro.
3. FECHA y CANTIDAD (casamientos: 1 por pareja; nuevos miembros: cuántos entraron).
4. El campo de personas cambia según el tipo: NOVIOS, BAUTIZADOS, NIÑOS PRESENTADOS, GRUPO O CLASE, PERSONA o DETALLE.
5. NOTAS: opcional.
6. Tocá Guardar.

Para editar o borrar, tocá el registro en la lista. Se muestran los últimos 10; el resto está en el Excel.

#Preguntas frecuentes

La asistencia da baja o en cero. Faltan conteos: revisá Conteos sin cargar y pedile a Ujier que los cargue.

Una reunión no aparece en ningún ministerio. No tiene categoría. Editala en el calendario y elegí una.