Egresos
Registrar compras, insumos, reparaciones y servicios con sus facturas y comprobantes, y ver cuánto gasta cada área.
Para: Líder de área Pastor Superadmin
Dónde está: Menú → Herramientas → Egresos. También desde la página de tu área, con el botón Egresos.
Si tu iglesia tiene habilitada esta función, Egresos junta todo lo que gasta cada área.
| Líder del área | Pastor | |
|---|---|---|
| Ver los egresos | Los de su área | Los de todas las áreas, por separado o juntas |
| Registrar y editar | Sí | Sí |
| Borrar | No | Sí |
Los Coordinadores y los Miembros no ven los egresos.
Qué se suma
Tres tipos:
- Gasto: lo que se registra acá a mano (insumos, compras, services, servicios).
- Reparación: los trabajos con costo anotados en las fallas.
- Compra cargada: los elementos del inventario que tienen fecha y costo de compra.
Lo que muestra
- Arriba, elegí el área. El Pastor tiene además Todas las áreas, con una columna que dice de qué área es cada egreso.
- Elegí el período: 3 meses, 6 meses, 12 meses o 24 meses.
- Total, Gastos registrados, Reparaciones y Compras cargadas.
- Por mes: un gráfico de barras con los tres tipos en colores.
- La tabla con cada egreso: Fecha, Tipo, Detalle, Quién / proveedor, Comprobantes e Importe.
Filtros: Todo, Gastos registrados, Reparaciones y Compras cargadas.
Al tocar una reparación se abre su falla. Al tocar un gasto registrado se abre para editarlo.
Registrar un egreso
- Elegí el área y tocá Registrar egreso.
- Completá:
- Fecha (no puede ser futura).
- Importe ($) (obligatorio, mayor a cero).
- Categoría: Insumos, Compra, Reparación o service, Servicio (luz, gas, internet…) u Otro.
- Proveedor (opcional).
- En qué se gastó (obligatorio). Ej.: "6 bidones de lavandina y papel higiénico".
- Elemento del inventario (opcional): si la compra es de algo del inventario.
- Sumar al stock: si elegiste un elemento, cuántas unidades se compraron. Se suman solas a la cantidad.
- Adjuntar factura, boleta o comprobante de pago (opcional, hasta 10): fotos, PDF o documentos.
- Tocá Guardar.
Editar un egreso
- Tocá el egreso en la tabla.
- Cambiá lo que necesites, sumá o quitá comprobantes y tocá Guardar.
Al editar, Sumar al stock ya no aparece: el stock se ajusta solo al registrarlo. Si te equivocaste de cantidad, corregila desde el inventario.
Borrar un egreso
Solo el Pastor. Abrí el egreso y tocá Borrar: se elimina con sus comprobantes y queda anotado en el registro de cambios. Si sos Líder y cargaste uno por error, pedíselo al Pastor.
Preguntas frecuentes
Soy Coordinador y no veo Egresos. Es así: los egresos los maneja el Líder del área, y el Pastor los ve todos.
¿Cómo cargo un service de un equipo? Si es por una falla, anotalo como trabajo en la falla, con su costo. Si es un service programado sin falla, registralo como egreso con la categoría Reparación o service.