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Inventario del área

Cargar elementos, controlar el stock, los estados y adjuntar facturas.

Para: Miembro Coordinador Líder de área Pastor Superadmin

Dónde está: Menú → Áreas de servicio → [tu área] → Inventario y fallas → pestaña Inventario

Si tu iglesia tiene habilitada esta función, el inventario es la lista de todo lo que tiene el área. Los miembros del área lo ven; el Líder, el Coordinador y el Pastor lo cargan y lo editan.

Qué muestra

Arriba:

  • Elementos: cuántos hay cargados.
  • Con falla o en reparación.
  • Stock bajo: elementos con menos cantidad que el mínimo.
  • Valor cargado: la suma de los costos cargados (no cuenta lo que está de baja). Aparece solo si se cargaron costos.

Los elementos se agrupan por categoría. Cada fila muestra:

  • Elemento: nombre, marca, modelo y número de serie.
  • Cantidad y unidad. Si tiene stock mínimo: "mínimo N" y "reponer" cuando falta.
  • Estado.
  • Ubicación.
  • Fallas: cuántas abiertas y cuántas en total, y lo gastado en reparaciones.

Buscar y filtrar

  • Buscar: por nombre, marca, modelo, ubicación, categoría o número de serie.
  • Filtros: Todo, Con falla, En reparación, Stock bajo, De baja. Cada uno muestra cuántos hay.

Los estados

  • Funciona.
  • Con falla: tiene una falla reportada.
  • En reparación: alguien lo está arreglando.
  • De baja: ya no se usa. Se ve más claro y no aparece para elegir al reportar fallas.
Consejo

El estado se actualiza solo con las fallas: al reportar una falla pasa a Con falla; si una falla pasa a "En reparación", queda En reparación; al resolverse todas, vuelve a Funciona. Lo único que no cambia solo es De baja.

Agregar un elemento

Líder, Coordinador y Pastor.

  1. Tocá Agregar.
  2. Completá:
    • Nombre (obligatorio). Ej.: "Micrófono inalámbrico Shure SLX".
    • Categoría: en Sonido y Multimedia se elige de una lista fija (consola, micrófono, cámara, proyector…). En las otras áreas la escribís vos (ej.: Insumos, Herramientas) y te sugiere las que ya usaste.
    • Estado.
    • Cantidad y Unidad (opcional: unidades, litros, cajas).
    • Stock mínimo (opcional): si la cantidad baja de ese número, se marca Stock bajo.
    • Ubicación. Ej.: depósito, rack de sonido.
    • Marca, Modelo, Nº de serie.
    • Fecha de compra.
    • Costo por unidad ($): solo lo ven y lo cargan el Líder y el Pastor.
    • Proveedor y Notas.
  3. Tocá Guardar.
Importante

Si cargás fecha de compra y costo, la compra se suma sola a los gastos del área como "Compra cargada".

Sumar o restar stock rápido

Líder, Coordinador y Pastor. En la columna Cantidad, tocá − o + para restar o sumar de a uno. Sirve para el día a día: "se usaron 2 bidones".

Para sumar mucho de una vez después de comprar, registrá el gasto y usá Sumar al stock. Ver Egresos.

Ver o editar un elemento

Tocá Editar (o Ver, si sos miembro del área). Además de los datos, se ven:

  • Facturas y archivos: con Adjuntar factura subís fotos o PDF de la factura (hasta 30 por elemento). Para abrir uno, tocá su nombre. Con la x lo quitás.
  • Historial de fallas: todas las fallas que tuvo, con fecha, costo y estado. Tocá una para abrirla.

Borrar un elemento

  1. Abrí el elemento y tocá Borrar.
  2. Confirmá.
Atención

Se borra con sus archivos. Si el elemento ya no se usa pero querés conservar su historia, mejor marcalo De baja.

Reportar una falla de un elemento

En la fila del elemento, tocá Reportar falla. El elemento ya viene elegido. Ver Reportar una falla.