Documentación de Usuario

Esta guía explica, paso a paso y con capturas reales, cómo se usa Church Center / Service Manager.

Sobre los perfiles: el sistema tiene distintos roles (Pastor, Líder, Coordinador, Ujier, Miembro), cada uno con su propio menú y permisos. Esta guía toma como base la navegación disponible para el perfil Líder, aunque la mayoría de las pantallas son compartidas por los demás perfiles. Las guías específicas de cada rol se irán completando por separado — elegilas desde la página principal de la documentación.

¿Qué puede hacer el perfil Líder?

El Líder tiene acceso al panel de Ministerio: administra el calendario de reuniones, el repertorio de canciones, los listados (setlists) por reunión, las personas del equipo de alabanza y los distintos equipos de servicio (Sonido, Alabanza, etc.), además de su propio panel de configuración.

Estructura del menú lateral

El menú se organiza en tres bloques, igual que en la aplicación real:

  • Principal — Inicio.
  • Ministerio — Calendario, Canciones, Listados, Personas, Equipos, Mi Equipo.
  • Sistema — Panel de Control.

Esta misma estructura se replica en la navegación de esta guía, en la columna izquierda.

Cómo usar esta guía

Navegá con el menú de la izquierda (o el buscador arriba de todo). Cada sección incluye una explicación funcional y capturas de pantalla reales tomadas durante un relevamiento del sitio. El botón de sol/luna en el encabezado cambia entre tema claro y oscuro, igual que en la aplicación.

Principal / Inicio

Inicio

La pantalla de Inicio (ruta /dashboard) es la página de aterrizaje del perfil Líder. En este perfil, la home muestra directamente el módulo de Listados ("Gestión de canciones por reunión"), con un botón para crear un nuevo listado y el mensaje "No se encontraron listados." cuando todavía no hay ninguno cargado.

Pantalla de Inicio del perfil Líder
Pantalla de Inicio del perfil Líder, mostrando el módulo de Listados.
Tip: desde acá podés crear un listado nuevo sin ir a la sección Listados — el botón hace exactamente lo mismo.
Ministerio / Calendario

Calendario

La sección Calendario permite agendar y gestionar los servicios/reuniones del ministerio. Cuenta con dos sub-pestañas: Calendario (vista mensual/semanal) y Reuniones (listado buscable de todas las reuniones).

Vista mensual

Vista mensual del calendario
Vista mensual del calendario, con una reunión marcada en el día correspondiente.

Resumen del día

Al hacer clic sobre una reunión en el calendario, se abre una ventana emergente con los eventos de ese día:

Modal resumen del día
Modal resumen del día, listando las reuniones agendadas.

Detalle de la reunión

Desde ese resumen se puede abrir el detalle completo de la reunión (horario, categoría y el listado/setlist asignado), con opciones para compartir, editar o eliminar la reunión:

Detalle de la reunión
Detalle de la reunión: horario, categoría y setlist asignado.

Pestaña Reuniones

La pestaña Reuniones presenta un buscador y filtro, junto con la lista completa de reuniones registradas:

Listado de reuniones
Listado de reuniones con buscador y filtro.

Crear una reunión nueva

El botón Nueva Reunión abre un formulario para crear una reunión, donde se define título, categoría/tag, descripción opcional, tipo de reunión (por ejemplo "Especial / Única vez"), fecha y horario de inicio/fin:

Formulario de creación de una nueva reunión
Formulario de creación de una nueva reunión.
Ministerio / Canciones

Canciones

El módulo Canciones es el repertorio musical del ministerio. Muestra una tabla con título, artista, tono, BPM y acciones rápidas (reproducir referencia, ver/tocar acordes, editar y eliminar).

Listado de canciones del repertorio
Listado de canciones del repertorio.

Editar una canción

Al entrar al detalle/edición de una canción se accede a un editor completo con:

  • Información básica (título, artista).
  • Detalles técnicos (tono, tipo de BPM, BPM, compás).
  • Asignación de un Líder de Alabanza específico para esa canción.
  • Recursos multimedia (por ejemplo, enlace de YouTube).
  • Contenido de la canción en formato ChordPro, con etiquetas de estructura (Intro, Estrofa, Pre-Coro, Coro, Puente, Solo, Outro).
  • Una vista previa en vivo de la letra con acordes, con tonalidad transportable y control de tamaño de fuente.
Pantalla de edición de una canción
Pantalla de edición de una canción, con letra en formato ChordPro y vista previa.
Aprobaciones pendientes: cuando un Coordinador edita una canción, ese cambio no se aplica al instante — queda en una cola de aprobación. Como Líder, sos quien revisa y aprueba o rechaza esos cambios antes de que se reflejen en el repertorio.

Crear una canción nueva

El botón Nueva Canción abre el mismo editor en blanco, con valores de ejemplo (placeholders) para guiar la carga:

Formulario para crear una nueva canción
Formulario para crear una nueva canción.
Ministerio / Listados

Listados

Los Listados (setlists) agrupan canciones para una reunión específica. Cuando no hay listados creados, se muestra un estado vacío con la invitación a crear el primero.

Vista de Listados sin registros cargados
Vista de Listados sin registros cargados.

Crear un listado nuevo

El formulario Nuevo Listado permite darle un nombre opcional, seleccionar las canciones que lo componen y, opcionalmente, asignarlo directamente a una reunión del calendario mediante un interruptor.

Modal de creación de un nuevo listado
Modal de creación de un nuevo listado.
Tip: un listado no tiene "estados" (pendiente/en progreso/completado) — es simplemente la asignación de un grupo de canciones a una reunión.
Ministerio / Personas

Personas

La sección Personas muestra los integrantes del equipo de Alabanza asociados a la organización, con un buscador de miembros y un botón Invitar para sumar nuevos integrantes por correo electrónico (las plantillas de ese correo se configuran en Panel de Control).

Vista de Personas sin miembros cargados
Vista de Personas sin miembros cargados todavía.
Ministerio / Equipos

Equipos

La sección Equipos permite gestionar los distintos equipos/ministerios de servicio (por ejemplo Sonido, Alabanza, etc.). Cada tarjeta de equipo muestra la cantidad de miembros, su líder asignado y accesos directos para Configurar o Ver Miembros.

Listado de equipos de servicio existentes
Listado de equipos de servicio existentes.

Configurar un equipo

Al presionar Configurar se abre un modal donde se puede renombrar el equipo, cambiar su líder/coordinador, agregar una descripción y gestionar sus miembros (incluyendo invitar personas nuevas).

Modal de configuración de un equipo existente
Modal de configuración de un equipo existente.

Crear un equipo nuevo

El botón Nuevo Equipo abre un formulario equivalente para crear un equipo desde cero: nombre, líder/coordinador y gestión de miembros iniciales.

Modal de creación de un nuevo equipo
Modal de creación de un nuevo equipo.
Ministerio / Mi Equipo

Mi Equipo

Mi Equipo centraliza la gestión de los integrantes del equipo propio del Líder: nombre/rol, contacto, estado y áreas asignadas, con acciones disponibles por miembro y un buscador.

Vista de Mi Equipo, tabla de integrantes vacía
Vista de Mi Equipo, con la tabla de integrantes vacía.
Sistema / Panel de Control

Panel de Control (Preferencias)

El Panel de Control centraliza la configuración personal y de la organización. Se divide en cuatro bloques: Cuenta (Mi Perfil), Gestión de Organización (Personalización de Invitaciones), Sistema (tema visual claro/oscuro, tutoriales y guías, idioma ES/EN/PT, notificaciones) y Ayuda (Documentación y Soporte técnico).

Pantalla principal de Preferencias / Panel de Control
Pantalla principal de Preferencias / Panel de Control.

Mi Perfil

Mi Perfil muestra los datos personales del usuario (nombre, correo y rol —en este caso "Líder"—), las áreas asignadas, las habilidades/instrumentos registrados y el listado de equipos donde participa como líder.

Pantalla de perfil del usuario Líder
Pantalla de perfil del usuario Líder.

Personalización de Invitaciones

Personalización de Invitaciones permite elegir entre distintas variantes de plantilla de correo y editar el asunto y cuerpo del mensaje que reciben las personas invitadas, incluyendo variables dinámicas como {{USER_NAME}}, {{CHURCH_NAME}} e {{INVITE_URL}}.

Editor de plantillas de invitación por correo
Editor de plantillas de invitación por correo.

Notificaciones

La opción Notificaciones todavía se encuentra en desarrollo: al intentar abrirla, el sistema informa "Próximamente: Configuración de notificaciones push y email."

Aviso de funcionalidad de notificaciones aún no disponible
Aviso de funcionalidad de notificaciones aún no disponible.